Assistant

Essity; Región Centro; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Essity busca asistentes administrativos para apoyar las operaciones del Cedis en un entorno dinámico. Se valores la proactividad y la capacidad de trabajar de forma autónoma en tareas múltiples.

Las funciones incluyen gestión de gastos, compras de insumos y coordinación de eventos, con enfoque en mejora continua y cumplimiento de plazos.

Formación

• Licenciatura en Administración o afín.
• Office: nivel medio–avanzado.
• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar.

Responsabilidades

• Envío, revisión y conciliación de gastos mensuales del Cedis.
• Envío, recepción y control a operación por mensajería.
• Trato directo con proveedores, cotizaciones y seguimiento de pagos.
• Compra de insumos para el funcionamiento del Cedis.
• Elaboración de requisiciones.
• Solicitud y comprobación de anticipos en efectivo.
• Solicitud de NFV y boletos de avión.
• Llevar incidencias de personal Administrativo.
• Apoyar en actividades administrativas por vacaciones del personal.
• Coordinar y planificar los eventos del Cedis.

Conocimientos

Organización

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Experiencia 1 año

Educación

Licenciatura en Administración o afín

Herramientas

Paquetería Office

Descripción del empleo

Asistente

Estamos buscando personas que incorporen nuestros valores, que no tenga miedo a los retos, a innovar, experimentar y a trabajar a un paso dinámico. Siempre estamos buscando formas de mejorar nuestros productos y a nosotros mismos. Si este eres tú, nos encantaría platicar contigo.

Roles a desempeñar

• Envio, revisión conciliación de los gastos mensuales del cedis
• Envío, recepción y control a operación por mensajeria
• Trato directo con proveedores , cotizaciones , seguimiento de los pagos
• Compra de insumos para el funcionamiento del Cedis
• Elaboración de requisiciones
• Solicitud y comprobación de anticipos en efectivos
• Solicitud de NFV y boletos de avión
• Llevar incidencias de personal Administrativo
• Apoya a cubrir en actividades administrativas por vacaciones del personal
• Coordina y planifica los eventos del Cedis

Requisitos

• Licenciatura en Administracion o afin
• Paquetería Office Nivel medio /avanzado
• Experiencia 1 año en puesto similar

Habilidades deseables

• Alto nivel de organización
• Trabajo en equipo
• Comunicacion efectiva