Auxiliar Administrativo Operativo

PINTURAS MAPLA; Benito Juárez; Presencial; MXN 201.000 - 290.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

PINTURAS MAPLA busca un/a coordinador/a de logística para asegurar la continuidad de las entregas y la correcta circulación de información entre Producción, Laboratorio, Ventas y Sucursales. Reportar incidencias y apoyar la planificación de rutas y horarios.

Entre sus responsabilidades estará generar reportes mensuales y participar en inventarios, resolviendo incidencias con choferes y unidades para mantener entregas a tiempo.

Responsabilidades

• Mantener seguimiento con áreas clave (Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales) sobre pedidos y distribución.
• Dar seguimiento al estatus de pedidos desde su solicitud hasta su preparación y entrega.
• Identificar y comunicar faltantes, retrasos, diferencias o incidencias que afecten una entrega.
• Participar en la elaboración y actualización del plan de rutas y entregas; mantener contacto con choferes para avances e incidencias.
• Coordinar información necesaria para atender cambios o prioridades en la operación.
• Registrar y dar seguimiento a pedidos pendientes o parcialmente surtidos.
• Mantener controles administrativos relacionados con movimientos, rutas y entregas.
• Generar reportes de seguimiento para el responsable del CEDIS.
• Dar seguimiento a incidencias hasta su resolución o canalización al área correspondiente.
• Elaborar reporte mensual de rutas y entregas; entregar reportes de entregas no realizadas, reprogramadas o con incidencia.
• Participar en el cierre mensual de inventarios.
• Apoyar en inventarios físicos y conciliaciones.
• Revisar movimientos pendientes de entradas, salidas y traspasos.
• Concentrar incidencias relacionadas con choferes, rutas y entregas.
• Revisar documentación pendiente de las entregas del mes.
• Dar seguimiento a diferencias con Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales o Estucos.
• Actualizar indicadores/KPI del CEDIS que le correspondan.
• Apoyar en la preparación de información para reuniones de seguimiento del CEDIS.
• Solicitudes de artículos de limpieza y papelería.
• Escaneo de factura de crédito y subir a carpeta compartida.
• Entrega de facturas de crédito al área de crédito y cobranza.
• Participar en inventarios extraordinarios o auditorías.
• Dar seguimiento a devoluciones, rechazos o entregas extraordinarias.
• Apoyar en la reorganización de rutas ante ausencias de choferes, fallas de unidades, cambios de prioridad o contingencias.
• Coordinar información ante pedidos urgentes o entregas especiales.
• Apoyar en la atención y documentación de incidencias con unidades o choferes.
• Participar en proyectos de mejora de procesos de CEDIS, almacén y distribución.
• Participar en capacitaciones relacionadas con inventarios, logística, sistemas, seguridad o procesos internos.
• Brindar soporte ante requerimientos extraordinarios de Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales y Estucos relacionados con pedidos, movimientos o distribución.

Descripción del empleo

• Mantener comunicación y seguimiento con Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales y Estucos respecto a requerimientos relacionados con pedidos y distribución.
• Dar seguimiento al estatus de pedidos desde su solicitud hasta su preparación y entrega.
• Identificar y comunicar oportunamente faltantes, retrasos, diferencias o incidencias que puedan afectar una entrega.
• Participar en la elaboración y actualización del plan de rutas y entregas. Mantener contacto directo con los choferes para conocer avances, incidencias y cumplimiento de las entregas programadas.
• Coordinar información necesaria para atender cambios o prioridades en la operación.
• Registrar y dar seguimiento a pedidos pendientes o parcialmente surtidos.
• Mantener actualizados los controles administrativos relacionados con movimientos, rutas y entregas.
• Generar reportes de seguimiento para el responsable del CEDIS.
• Dar seguimiento a incidencias hasta su resolución o canalización al área correspondiente.
• Elaborar el reporte mensual de rutas y entregas
• Elaborar reporte de entregas no realizadas, reprogramadas o con incidencia
• Participar en el cierre mensual de inventarios
• Apoyar en inventarios físicos y conciliaciones| Actividad
• Revisar movimientos pendientes de entradas, salidas y traspasos
• Concentrar incidencias relacionadas con choferes, rutas y entregas
• Revisar documentación pendiente de las entregas del mes
• Dar seguimiento a diferencias detectadas con Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales o Estucos
• Actualizar los indicadores/KPI del CEDIS que le correspondan
• Apoyar en la preparación de información para reuniones de seguimiento del CEDIS
• Solicitudes de artículos de limpieza y papeleria
• Scaneo de factura de crédito y subir a carpeta compartida
• Entrega de facturas de crédito al área de crédito y cobranza
• Participar en inventarios extraordinarios o auditorías.
• Dar seguimiento a devoluciones, rechazos o entregas extraordinarias.
• Apoyar en la reorganización de rutas ante ausencias de choferes, fallas de unidades, cambios de prioridad o contingencias.
• Coordinar información ante pedidos urgentes o entregas especiales.
• Apoyar en la atención y documentación de incidencias con unidades o choferes.
• Participar en proyectos de mejora de procesos de CEDIS, almacén y distribución.
• Participar en capacitaciones relacionadas con inventarios, logística, sistemas, seguridad o procesos internos.
• Brindar soporte ante requerimientos extraordinarios de Producción, Laboratorio, Ventas, Sucursales y Estucos relacionados con pedidos, movimientos o distribución.