Auxiliar Administrativo

Grupo Vitro; Región Centro; On-site; MXN 100,000 - 167,000; Full time

Job summary

Grupo Vitro busca un Auxiliar Administrativo para asegurar una gestión eficiente de los bienes y recursos. El rol implica registrar gastos de viaje, atender necesidades del centro de distribución y gestionar documentos de compras y circulaciones de unidades.

El candidato debe manejar SAP y Office, especialmente Excel, y apoyar en auditorías internas y externas, mantenimiento y control de activos, siempre cumpliendo políticas internas.

Qualifications

• Se requiere educación profesional (Profesional).
• Experiencia en cuentas por pagar/cobrar, crédito y cobranza.
• Conocimientos de Office, especialmente Excel.
• Conocimiento de SAP.

Responsibilities

• Capturar los gastos de viaje de las rutas de logística.
• Dar servicio a las necesidades del centro de distribución (Mantenimientos, solicitudes de RH, arriendos).
• Renovar tarjetas de circulación de las unidades del centro de trabajo.
• Asegurar que las unidades vehiculares se encuentren en buen estado.
• Atender los requerimientos de las instituciones gubernamentales.
• Supervisar la correcta aplicación de merma en el sistema.
• Generar PR de proveedores y hacer seguimiento para OC.
• Solicitar entrada de orden de compra al sistema con factura adjunta y notificar al proveedor para Ariba.

Skills

Excel avanzado

Education

Profesión universitaria

Tools

SAP

Office (Excel)

Job description

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Escolaridad

Profesionista

Sistemas y/o equipos

OFFICE en general, enfatizando en buen manejo de excel.

Otros

SAP

Experiencia laboral

Cuentas por Pagar

Cuentas por Cobrar

Crédito y Cobranza

Administración General

Auditoria

PROPÓSITO DEL PUESTO

Asegurar la correcta administración de los bienes de la empresa optimizando los recursos del negocio, cumpliendo con las políticas y procedimientos del negocio.

PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

• Capturar los gastos de viaje de las rutas de logística


• Dar servicio a las necesidades del centro de distribución (Mantenimientos, solicitudes de Rh, arriendos, etc.).


• Renovar tarjetas de circulación de las unidades del centro de trabajo.


• Asegurar que las unidades vehiculares se encuentren en buen estado.


• Atender los requerimientos de las instituciones gubernamentales


• Supervisar la correcta aplicación de merma en el sistema.


• Generar PR de proveedores, dando seguimiento a que se genere la OC.


• Solicitar la entrada de orden de compra al sistema, en el momento de recepción de materiales adjuntando la factura, notificando al proveedor para que siga proceso en Ariba.

• Supervisar que los comprobantes de compras y gastos cuenten con los requisitos fiscales y sean de acuerdo a las políticas del negocio.


• Suministrar los insumos del centro de trabajo para el correcto uso de los mismos.


• Administrar y salvaguardar caja chica de acuerdo a políticas establecidas.


• Supervisar los gastos de viáticos (rutas)


• Archivar comprobantes conforme a política.


• Realizar inventarios físicos anuales y cíclicos semanales. Asegurar que se realicen los ajustes respectivos de acuerdo a resultado en los anuales.


• Realizar pagos de servicios e instituciones gubernamentales como el IMSS, SAT, etc.


• Supervisar y controlar el buen manejo de activos de la empresa.


• Reportar incidencias del personal al área de Recursos Humanos.


• Hacer seguimiento con el CSC para pagos de proveedores críticos.


• Apoyo en auditorias. Internas y externas.