Auxiliar administrativo/a de Liquidaciones

Day Store; Santa Catarina; Presencial; MXN 156 000 - 268 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Bono de desempeño

Prestaciones de ley

5 días de descanso extra

TOTALPASS

Resumo da oferta

Day Store en Santa Catarina, México, busca apoyar operativa y administrativa en las actividades diarias del área, asegurando el control, registro y seguimiento de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.

La posición requiere manejo de Excel, conocimiento contable y experiencia en procesos administrativos. Jornada de lunes a sábado con salario base mensual y bono de desempeño. Se ofrecen prestaciones de ley y beneficios adicionales.

Qualificações

• Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
• Procesos administrativos, contables o de control de documentos.
• Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.
• Deseable experiencia en logística, distribución o retail.
• Uso de sistemas administrativos o ERP (deseable SAP).

Responsabilidades

• Gestión de liquidaciones y documentación operativa.
• Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
• Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
• Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.
• Control de cartera y cobranza
• Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
• Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
• Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
• Registro y control de gastos operativos
• Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros).
• Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
• Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.
• Gestión de incidencias administrativas
• Integrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).
• Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.
• Apoyo documental y organizacional
• Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.
• Elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en Excel o PowerPoint.
• Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.

Conhecimentos

Excel intermedio

Conocimientos administrativos

Control documental

Trabajo en equipo

Comunicación efectiva

Formação académica

Administración/Contaduría/Finanzas

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Descripción Del Puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.

Descripción Del Puesto

Brindar apoyo operativo y administrativo en las actividades diarias del área, garantizando el control, registro y seguimiento oportuno de la documentación, liquidaciones de rutas, cartera vencida, gastos e incidencias.
Su función contribuye directamente a mantener el orden, la eficiencia y el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros de la operación.

• Funciones principales
• Gestión de liquidaciones y documentación operativa
• Recibir, revisar y validar la documentación entregada por los repartidores (tickets, efectivo, cheques, transferencias, reportes).
• Realizar la liquidación de rutas en sistema, asegurando la conciliación correcta de valores.
• Capturar y registrar diferencias (faltantes o sobrantes) detectadas durante la revisión.
• Control de cartera y cobranza
• Elaborar y actualizar diariamente el reporte de cartera vencida.
• Dar seguimiento a pedidos con cobranza pendiente y actualizar su estatus en sistema.
• Apoyar en la comunicación con clientes internos o externos para aclaraciones y pagos.
• Registro y control de gastos operativos
• Capturar y clasificar facturas de gastos recurrentes y no recurrentes (combustible, SEPSA, GPS, mantenimientos, entre otros).
• Verificar la documentación soporte antes de su envío al área contable o auditoría.
• Mantener actualizado el control interno de gastos y comprobaciones.
• Gestión de incidencias administrativas
• Integrar expedientes de casos especiales (robos, notas de crédito, aclaraciones, faltantes).
• Dar seguimiento con áreas involucradas hasta el cierre administrativo de las incidencias.
• Apoyo documental y organizacional
• Administrar el archivo físico y digital de documentos administrativos.
• Elaborar reportes de control, bases de datos y presentaciones internas en Excel o PowerPoint.
• Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.

Conocimientos requeridos

• Manejo de Excel intermedio (tablas dinámicas, filtros, fórmulas básicas).
• Procesos administrativos, contables o de control de documentos.
• Conocimiento básico en manejo de efectivo, comprobación de gastos y conciliaciones.
• Deseable experiencia en empresas de logística, distribución o retail.
• Uso de sistemas administrativos o ERP (deseable SAP).

Habilidades y competencias

• Organización y control documental.
• Capacidad de análisis y atención al detalle.
• Trabajo bajo presión y cumplimiento de plazos.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
• Proactividad, sentido de urgencia y responsabilidad.
• Compromiso con la confidencialidad y la precisión de la información.

Escolaridad

• Carrera técnica o licenciatura trunca / concluida en Administración, Contaduría, Finanzas o áreas económico-administrativas afines.

Ofrecemos

• Sueldo base mensual bruto, Pago Quincenal
• Bono de desempeño mensual bruto
• Prestaciones de ley (Aguinaldo, Seguro, Vacaciones, P. vacacional)
• 5 días adicionales de descanso por año (Permisos con goce de sueldo 4 MHD + 1 día de cumpleaños)
• Convenio TOTALPASS (Descuento en gimnasios)

JORNADA LABORAL LUNES A SABADO, TURNO EN LA TARDE (DIURNO)

Referencia: A 2 MINUTOS DE SENDERO SANTA CATARINA