Auxiliar administrativo

SIAI MEDICS; Naucalpan de Juárez; On-site; MXN 100,000 - 167,000; Full time

Job summary

Auxiliar administrativo en SIAI MEDICS, ubicado en Naucalpan de Juárez, te encargarás de apoyar la gestión diaria de tareas administrativas y de oficina, gestionando documentación, archivo físico y digital, elaboración de informes básicos y actualización de bases de datos.

También atenderás llamadas, coordinarás citas, apoyarás en la gestión de agendas y darás soporte a otros puestos del equipo. Puesto presencial, jornada completa, en Naucalpan de Juárez, MEX.

Qualifications

• Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, con capacidad para organizar tareas, priorizar y dar soporte a la dirección cuando sea necesario.
• Aptitudes en atención telefónica y buena etiqueta telefónica, demostrando trato profesional, empático y claro con clientes y proveedores.
• Aptitudes en comunicación oral y escrita, con capacidad para redactar correos, informes sencillos y transmitir información de forma precisa.
• Aptitudes en tareas clericales (archivo, gestión de documentación, manejo básico de herramientas ofimáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo y correo electrónico). Formación mínima de bachillerato o ciclo formativo en administración o similar; se valorará experiencia previa en puestos administrativos, capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle.

Responsibilities

• Organización de documentación, archivo físico y digital.
• Elaboración de informes básicos y actualización de bases de datos.
• Atención de llamadas telefónicas y coordinación de citas.
• Apoyo en la gestión de agendas y soporte a otros puestos del equipo.
• Apoyo a la dirección y coordinación interna cuando sea necesario.

Skills

Asistencia administrativa

Soporte ejecutivo

Organización de tareas

Atención telefónica

Comunicación oral y escrita

Gestión de documentación

Ofimática básica

Education

Bachillerato o ciclo formativo en administración

Tools

Procesadores de texto

Hojas de cálculo

Correo electrónico

Job description

Descripción del puesto En el puesto de Auxiliar administrativo en SIAI MEDICS te encargarás de apoyar en la gestión diaria de tareas administrativas y de oficina. Entre tus funciones estarán la organización de documentación, archivo físico y digital, elaboración de informes básicos y actualización de bases de datos. También atenderás llamadas telefónicas, coordinarás citas, apoyarás en la gestión de agendas y darás soporte a otros puestos del equipo. Este es un puesto a jornada completa, presencial, ubicado en Naucalpan de Juárez, MEX, y puede incluir tareas puntuales de apoyo a la dirección y coordinación interna.

• Aptitudes en asistencia administrativa y apoyo ejecutivo, con capacidad para organizar tareas, priorizar y dar soporte a la dirección cuando sea necesario.
• Aptitudes en atención telefónica y buena etiqueta telefónica, demostrando trato profesional, empático y claro con clientes y proveedores.
• Aptitudes en comunicación oral y escrita, con capacidad para redactar correos, informes sencillos y transmitir información de forma precisa.
• Aptitudes en tareas clericales (archivo, gestión de documentación, manejo básico de herramientas ofimáticas como procesadores de texto, hojas de cálculo y correo electrónico).
• Formación mínima de bachillerato o ciclo formativo en administración o similar; se valorará experiencia previa en puestos administrativos, capacidad de trabajo en equipo y orientación al detalle.