Auxiliar de oficina

LINKEA-RH; Benito Juárez; Hybride; MXN 122 000 - 146 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Home office 2 días/semana

Prestaciones de ley

Seguro médico mayor

Beneficios adicionales

Résumé du poste

LINKEA-RH en Quintana Roo busca un auxiliar administrativo/a para apoyar en gestiones documentales, pagos y trámites fuera de la oficina. La posición admite 0–6 meses de experiencia y está orientada a personas con ganas de aprender y colaborar en diferentes áreas.

Se valoran conocimientos básicos de MS Office y Excel, así como organización y confidencialidad. La modalidad es híbrida con 2 días de Home Office semanales.

Qualifications

• Se requiere Bachillerato terminado o recién egresado de Administración, Contabilidad o carrera afín.
• 0–6 meses de experiencia en actividades administrativas, prácticas profesionales o servicio social.
• Disposición para aprender y actitud de servicio.

Responsabilités

• Organizar, clasificar y resguardar expedientes y documentación.
• Capturar y actualizar información en Excel.
• Dar seguimiento a documentos, trámites y pendientes administrativos.
• Elaborar reportes y mantener actualizados los controles internos.
• Realizar pagos, recoger materiales y trámites fuera de la oficina.
• Apoyar en la recepción, entrega y gestión de documentación y materiales.
• Brindar soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la empresa.
• Apoyar en actividades generales que contribuyan al funcionamiento del departamento.

Connaissances

Organización

Atención al detalle

Proactividad

Disposición para aprender

Seguimiento de pendientes

Confidencialidad

Formation

Bachillerato terminado

Administración

Contabilidad

Carrera afín

Outils

Microsoft Office

Excel

Description du poste

Requisitos

Escolaridad: Bachillerato terminado o recién egresado de Administración, Contabilidad o carrera afín. También se considerarán candidatos con poca experiencia laboral y disposición para aprender.

Experiencia: Deseable de 0 a 6 meses en actividades administrativas, prácticas profesionales o servicio social. No es indispensable contar con amplia experiencia; se valorará la actitud de servicio y la disposición para realizar actividades operativas y administrativas.

Principales responsabilidades

• Organizar, clasificar y resguardar expedientes y documentación.
• Capturar y actualizar información en Excel
• Dar seguimiento a documentos, trámites y pendientes administrativos.
• Elaborar reportes y mantener actualizados los controles internos.
• Realizar pagos, recoger materiales y efectuar trámites administrativos fuera de la oficina.
• Apoyar en la recepción, entrega y gestión de documentación y materiales.
• Brindar soporte administrativo y operativo a diferentes áreas de la empresa.
• Apoyar en actividades generales que contribuyan al funcionamiento del departamento.

Conocimientos

• Manejo básico de Microsoft Office.
• Excel básico: captura de datos, filtros y fórmulas sencillas.
• Conocimientos generales de administración.
• Organización y control de documentación.
• Deseable experiencia en trámites, pagos o gestión de documentos.

Competencias

• Organización y atención al detalle.
• Responsabilidad y puntualidad.
• Proactividad y disposición para aprender.
• Seguimiento de pendientes.
• Actitud de servicio y colaboración.
• Adaptabilidad para apoyar a distintas áreas.
• Confidencialidad en el manejo de información.

Oferta laboral

• Sueldo: $12,000 brutos mensuales.
• Prestaciones: Prestaciones de ley, seguro de gastos médicos mayores y beneficios adicionales.
• Modalidad: Híbrida, con 2 días de Home Office a la semana.
• Horario: Lunes a jueves de 9:00 a.m. a 5:30 p.m. y viernes hasta las 2:30 p.m.

Importante: La posición requiere disponibilidad para realizar trámites fuera de la oficina, como efectuar pagos y recoger materiales.