Auxiliar administrativo

Grupo Balak; Villahermosa; Presencial; MXN 122.000 - 146.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Grupo Balak busca un Auxiliar Administrativo – Operaciones y Logística para brindar apoyo administrativo al área, gestionar información y reportes, y coordinar con operaciones y proveedores.

Se requiere licenciatura afín y 1–2 años de experiencia en áreas de operaciones o logística, con manejo intermedio de Excel y ERP, para asegurar el cumplimiento de tiempos y procesos.

Formación

• Licenciatura en administración, logística, ingeniería industrial, comercio o afín.
• Al menos 1–2 años en actividades administrativas, preferentemente en operaciones/logística.
• Conocimientos de Excel, bases de datos y control documental.

Responsabilidades

• Captura, actualización y control de información operativa.
• Elaboración y seguimiento de reportes administrativos y operativos.
• Control y organización de documentos relacionados con las operaciones.
• Actualización de bases de datos y archivos de control.
• Apoyo en el seguimiento de indicadores del área.
• Elaboración de reportes en Excel.
• Seguimiento a incidencias y pendientes con las áreas involucradas.
• Comunicación y coordinación con personal operativo, administrativo y proveedores.
• Apoyo general en actividades administrativas del área de Operaciones.

Conocimientos

Excel intermedio

Manejo de bases de datos

Control documental

Captura de información

Comunicación efectiva

Organización

Análisis y seguimiento

Proactividad

Educación

Licenciatura afín

Herramientas

ERP

Sistemas administrativos

Descripción del empleo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – OPERACIONES Y LOGÍSTICAObjetivo del puestoBrindar soporte administrativo al área de Operaciones y Logística mediante el control y actualización de información, elaboración de reportes, seguimiento a procesos operativos y gestión documental, contribuyendo al correcto funcionamiento de las operaciones y al cumplimiento de los tiempos establecidos.Principales responsabilidadesCaptura, actualización y control de información operativa.Elaboración y seguimiento de reportes administrativos y operativos.Control y organización de documentos relacionados con las operaciones.Actualización de bases de datos y archivos de control.Apoyo en el seguimiento de indicadores del área.Elaboración de reportes en Excel.Seguimiento a incidencias y pendientes con las áreas involucradas.Comunicación y coordinación con personal operativo, administrativo y proveedores.Apoyo general en actividades administrativas del área de Operaciones.RequisitosEscolaridad: Licenciatura trunca, pasante o concluida en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Comercio o afín.Experiencia: 1 a 2 años en actividades administrativas, preferentemente dentro de áreas de Operaciones, Logística, Almacén, Transporte o Distribución.Conocimientos:Manejo de Excel: filtros, tablas, fórmulas y elaboración de reportes.Captura y control de información.Manejo de bases de datos.Control documental.Deseable conocimiento de procesos logísticos y/o almacén.Deseable manejo de ERP o sistemas administrativos.Competencias:Organización y atención al detalle.Análisis y seguimiento.Proactividad.Comunicación efectiva.Capacidad para trabajar con información y fechas límite.Orientación al servicio interno.HerramientasExcel – IntermedioQue OfrecemosSueldo: $12,000 mensuales Brutos.Horarios: Lunes a Viernes de 8am a 5:30pmPrestaciones de Ley