Auxiliar Administrador

Insul Therm; Tijuana; Ibrido; MXN 167.000 - 234.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Seguro médico

Vacaciones pagadas

Modelo híbrido

Capacitación continua

Descrizione del lavoro

Insul Therm busca un Asistente Administrativo Experto para unirse a su equipo en Tijuana. La persona ideal será organizada, detallista y capaz de trabajar de forma proactiva en un entorno colaborativo.

Se ofrece un modelo de trabajo híbrido, desarrollo profesional y un entorno dinámico. Entre las responsabilidades se incluyen gestión de correspondencia, coordinación de reuniones y viajes, archivo de documentos y apoyo general de oficina.

Competenze

• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Dominio de paquetería de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.

Mansioni

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo postal.
• Coordinar y programar reuniones, citas y viajes para el personal directivo.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando confidencialidad y fácil acceso.
• Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales.
• Brindar soporte general de oficina, como la gestión de suministros y atención a visitantes.
• Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y ejecución de proyectos.
• Ayudar en la preparación de presupuestos y seguimiento de gastos administrativos.
• Actualizar bases de datos y sistemas de información con datos precisos.
• Participar en la organización de eventos de la empresa y actividades de integración.
• Realizar tareas administrativas diversas que contribuyan a la eficiencia de la oficina en Tijuana.

Conoscenze

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Our client, a dynamic and growing organization headquartered in Tijuana, Baja California , is seeking a highly organized and detail-oriented Asistente Administrativo Experto to join their dedicated team. This pivotal role will provide essential support across various administrative functions, ensuring the smooth and efficient operation of our client's daily activities. The ideal candidate will be proactive, possess excellent communication skills, and thrive in a collaborative work environment. This position offers a unique opportunity to contribute to a forward-thinking company while enjoying a flexible work arrangement. We are committed to fostering a professional atmosphere where employees can develop their skills and careers. This role is crucial for maintaining operational excellence and supporting strategic initiatives within the company. We value efficiency, accuracy, and a commitment to achieving organizational goals.

About the Role

Our client, a dynamic and growing organization headquartered in Tijuana, Baja California , is seeking a highly organized and detail-oriented Asistente Administrativo Experto to join their dedicated team. This pivotal role will provide essential support across various administrative functions, ensuring the smooth and efficient operation of our client's daily activities. The ideal candidate will be proactive, possess excellent communication skills, and thrive in a collaborative work environment. This position offers a unique opportunity to contribute to a forward-thinking company while enjoying a flexible work arrangement. We are committed to fostering a professional atmosphere where employees can develop their skills and careers. This role is crucial for maintaining operational excellence and supporting strategic initiatives within the company. We value efficiency, accuracy, and a commitment to achieving organizational goals.

Key Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correo postal.
• Coordinar y programar reuniones, citas y viajes para el personal directivo.
• Mantener y organizar archivos físicos y digitales, asegurando la confidencialidad y el fácil acceso a la información.
• Preparar y editar documentos, informes, presentaciones y otros materiales según sea necesario.
• Brindar soporte general de oficina, como la gestión de suministros, la atención a visitantes y la asistencia en la resolución de problemas operativos.
• Colaborar con otros departamentos para facilitar la comunicación y la ejecución de proyectos.
• Ayudar en la preparación de presupuestos y el seguimiento de gastos administrativos.
• Actualizar bases de datos y sistemas de información con datos precisos y oportunos.
• Participar en la organización de eventos de la empresa y actividades de integración.
• Realizar tareas administrativas diversas que contribuyan a la eficiencia general de la oficina en Tijuana .

Requirements

• Experiencia comprobada como Asistente Administrativo o en un rol similar.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.
• Dominio de paquetería de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.
• Atención meticulosa al detalle y alta precisión en la ejecución de tareas.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Conocimientos básicos de contabilidad y facturación son una ventaja.
• Flexibilidad para adaptarse a cambios en las prioridades y entornos de trabajo.
• Residencia en o cercanías de Tijuana, Baja California .

Benefits

Los empleados de esta posición se beneficiarán de un paquete de compensación competitivo, que incluye un salario atractivo y oportunidades de desarrollo profesional. Ofrecemos un entorno de trabajo colaborativo y de apoyo, con la posibilidad de un modelo de trabajo híbrido para un mejor equilibrio entre la vida laboral y personal. Se proporcionará capacitación continua para mejorar las habilidades y conocimientos. Los beneficios adicionales incluyen seguro médico, días de vacaciones pagadas y la oportunidad de formar parte de una empresa innovadora y respetada. Se fomenta la participación en iniciativas de la empresa y se valora la contribución individual. ¡Únete a nuestro equipo y crece con nosotros en Tijuana !

Our client, a dynamic non-governmental organization dedicated to environmental conservation