Asistente General: Turnos Rotativos + Beneficios

Grupo Rotoplas; Guadalupe; Remote; MXN 246,000 - 335,000; Full time

Job summary

Grupo Rotoplas busca un Asistente Administrativo para operaciones remotas, con experiencia en gestión de agendas y soporte a equipos distribuidos. El rol es de tiempo completo y se centra en facilitar la comunicación entre departamentos, mantener bases de datos y elaborar documentos profesionales.

El candidato ideal debe ser detallista, proactivo y cómodo trabajando de forma autónoma en un entorno virtual, contribuyendo a la eficiencia de operaciones diarias de la organización.

Qualifications

• Capacidades organizativas para gestionar información y documentación.
• Habilidad para coordinar y calendarizar reuniones virtuales.
• Comunicación clara entre departamentos y equipos.
• Confiabilidad y atención al detalle en procesos administrativos.

Responsibilities

• Coordinar y gestionar agendas complejas y programar reuniones virtuales para el equipo directivo.
• Organizar y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace entre departamentos y partes interesadas.
• Gestionar el flujo de documentos, asegurando el cumplimiento de políticas y plazos.

Skills

Organización avanzada

Gestión de agendas

Comunicación eficaz

Automatización básica

Job description

Asistente Administrativo para Operaciones Remotas

Nuestro cliente está en búsqueda de un Asistente Administrativo altamente competente y autosuficiente para un puesto de tiempo completo, operando de manera remota. Este rol es esencial para apoyar las operaciones diarias y facilitar la comunicación efectiva dentro de nuestra organización distribuida, centrada en Cuernavaca, Morelos . Si eres una persona detallista, con excelentes habilidades organizativas y te desenvuelves bien en un entorno virtual, esta es una excelente oportunidad para crecer profesionalmente.

• Coordinar y gestionar agendas complejas, programar reuniones y citas virtuales para el equipo directivo.
• Organizar, mantener y actualizar bases de datos de clientes y registros de empleados de forma precisa.
• Preparar, editar y formatear documentos, informes y presentaciones profesionales.
• Actuar como enlace de comunicación entre los diferentes departamentos y partes interesadas.
• Gestionar el flujo de trabajo de documentos, asegurando el cumplimiento de