Asistente Administrativo/Contable | Prestaciones Desde Día Uno

Grupo Maya; Xico; À distance; MXN 134 000 - 201 000; Plein temps

Résumé du poste

Grupo Maya en México busca un Asistente Administrativo con enfoque remoto para apoyar la gestión de comunicaciones, la organización de documentos y el soporte a distancia en equipos distribuidos.

El/la candidato/a ideal es organizado, proactivo y domina herramientas digitales para colaborar en informes, presentaciones y CRM, manteniendo la precisión y la seguridad de la información.

Se ofrece modalidad remota con horarios flexibles y oportunidad de desarrollo.

Qualifications

• Gestión eficiente de comunicaciones y documentos digitales.
• Habilidad para coordinar reuniones virtuales y trabajar de forma remota.

Responsabilités

• Gestionar y organizar la comunicación por correo y plataformas de mensajería.
• Programar y coordinar reuniones virtuales, asegurando la correcta asistencia y logística.
• Mantener documentos en la nube (Google Drive, OneDrive) y organizar archivos.
• Apoyar en la preparación de informes y presentaciones con herramientas colaborativas.
• Punto de contacto para consultas administrativas internas y externas a distancia.
• Gestión de bases de datos y CRM, asegurando la precisión de la información.
• Realizar otras tareas administrativas.

Description du poste

Asistente Administrativo con Enfoque Remoto

Nuestro cliente busca un Asistente Administrativo altamente organizado y tecnológicamente hábil para un puesto remoto . Este rol es vital para mantener la eficiencia operativa y la comunicación fluida entre nuestros equipos distribuidos. Serás responsable de una amplia gama de tareas administrativas, incluyendo la gestión de la correspondencia digital, la programación de reuniones virtuales, la organización de documentos en la nube y el soporte general a distancia. Si valoras la flexibilidad, tienes una gran autodisciplina y excelentes habilidades digitales, esta oportunidad es ideal para ti.

• Gestionar y organizar la comunicación por correo electrónico y plataformas de mensajería instantánea.
• Programar y coordinar reuniones virtuales, asegurando la correcta asistencia y logística.
• Mantener y organizar documentos digitales en sistemas de almacenamiento en la nube (ej. Google Drive, OneDrive).
• Dar soporte en la preparación de informes y presentaciones utilizando herramientas colaborativas.
• Actuar como punto de contacto para consultas administrativas internas y externas vía remota.
• Apoyar en la gestión de bases de datos y CRM, asegurando la precisión de la información.
• Realizar otras tareas administrativas