Asistente Administrativo Bilingüe Remoto Global

Gemak Cnc; Guadalupe; Remote; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Benefits offered by this job

Trabajo remoto total

Seguro de salud

Vacaciones pagadas

Desarrollo profesional

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo internacional. Este puesto es totalmente remoto y ofrece máxima flexibilidad para trabajar desde casa, coordinando agendas, documentos y comunicaciones en un entorno global.

El candidato ideal debe ser autosuficiente, con excelente gestión del tiempo y capacidad de manejar múltiples tareas de forma eficiente.

Qualifications

• Título de preparatoria o equivalente; estudios universitarios en administración o campo relacionado son una ventaja.
• Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo, preferiblemente en un entorno remoto.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración en línea (Google Workspace, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español; otros idiomas son valorados.
• Gran capacidad de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Habilidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
• Proactividad, atención al detalle y confiabilidad.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo general a equipos distribuidos globalmente.
• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos virtuales.
• Organizar y mantener registros digitales, bases de datos y sistemas de archivo.
• Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas.
• Preparar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
• Coordinar la logística de viajes para empleados cuando sea necesario.
• Ayudar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Investigar y recopilar información relevante para la toma de decisiones.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas.

Skills

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Organización

Education

Preparatoria o equivalente

Licenciatura deseable

Tools

Slack

Zoom

Google Workspace

Microsoft Office

Job description

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo internacional. Este puesto es totalmente remoto y ofrece máxima flexibilidad para trabajar desde casa, coordinando agendas, documentos y comunicaciones en un entorno global.

El candidato ideal debe ser autosuficiente, con excelente gestión del tiempo y capacidad de manejar múltiples tareas de forma eficiente.