Asistente Ejecutivo de Dirección — Alto Impacto y Confidencial

Postulaciones.Mx; Monterrey; On-site; MXN 156,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Salario competitivo

Job summary

Postulaciones.Mx busca un/a Asistente Administrativo de Dirección excepcional, pilar operativo del despacho de la Dirección, brazo derecho de la dirección y encargado de gestionar información sensible, coordinando a inversionistas y asegurando que cada detalle de la operación fluya con precisión y discreción.

Si destacas por organización impecable, tacto profesional y proactividad para anticiparte a las necesidades de la dirección, esta oportunidad es para ti.

Qualifications

• Experiencia comprobable como asistente ejecutivo/administrativo.
• Capacidad de síntesis para elaborar minutas y documentos formales.
• Manejo de agendas ejecutivas y coordinación de reuniones.
• Confidencialidad y manejo de información sensible.
• Excelentes habilidades de comunicación con directivos e inversionistas.

Responsibilities

• Gestión de agenda ejecutiva: programar y priorizar reuniones, coordinar compromisos y optimizar la jornada.
• Elaboración de minutas: documentar reuniones de dirección con acuerdos, responsables y fechas de seguimiento.
• Gestión de documentos legales: resguardo, control de versiones y seguimiento de trámites.
• Atención a inversionistas: coordinar reuniones y dar seguimiento a solicitudes.
• Organización de eventos institucionales: logística, proveedores e invitados y seguimiento.

Skills

Alta organización

Discreción

Comunicación de alto nivel

Gestión de agendas

Proactividad

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Postulaciones.Mx busca un/a Asistente Administrativo de Dirección excepcional, pilar operativo del despacho de la Dirección, brazo derecho de la dirección y encargado de gestionar información sensible, coordinando a inversionistas y asegurando que cada detalle de la operación fluya con precisión y discreción.

Si destacas por organización impecable, tacto profesional y proactividad para anticiparte a las necesidades de la dirección, esta oportunidad es para ti.