Asistente Ejecutiva de Dirección

Grupo Amher; Región Centro; On-site; MXN 218,000 - 255,000; Full time

Benefits offered by this job

Pago semanal

Prestaciones de ley

30 días de aguinaldo

Caja de ahorro

Reparto de utilidades (PTU)

Seguro de gastos médicos mayores al/pl

Uniformes

Contratación directa

Job summary

Grupo Amher en Jalisco busca una Asistente Ejecutiva de Dirección para apoyar a la Dirección General, gestionar su agenda y coordinar reuniones, viajes y eventos corporativos, asegurando una gestión eficiente y profesional.

Se requiere mínimo 1 año de experiencia en roles similares, manejo de información confidencial y coordinación de agendas complejas; se valora dominio de Microsoft 365, buena comunicación y orientación a resultados. Ofrecemos contratación directa y prestaciones de ley.

Qualifications

• Mínimo 1 año de experiencia como Asistente Ejecutiva de Alta Dirección o Dirección General.
• Experiencia en manejo de información confidencial.
• Experiencia en coordinación de agendas complejas y seguimiento a proyectos ejecutivos.

Responsibilities

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
• Organizar reuniones, juntas, viajes y eventos corporativos.
• Elaborar, revisar y controlar correspondencia, reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección.
• Atender llamadas, correos y visitas de clientes, proveedores y colaboradores.
• Gestionar información confidencial con absoluta discreción.
• Coordinar la logística de reuniones de consejo, comités y juntas directivas.
• Elaborar minutas y dar seguimiento a planes de acción.
• Facilitar la comunicación entre la Dirección y las distintas áreas de la empresa.
• Controlar archivos físicos y digitales de la Dirección.
• Apoyar en la elaboración y análisis de indicadores, presupuestos e informes ejecutivos.
• Administrar viáticos, reservaciones y comprobaciones de gastos.

Skills

Gestão de agendas

Confidencialidade

Tools

Microsoft 365

Job description

¡ÚNETE A NUESTRO EQUIPO!

CAJASA está en búsqueda de Asistente Ejecutiva de Dirección para integrarse a nuestro equipo.

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y operativo a la Dirección General, asegurando una gestión eficiente de la agenda, comunicación, documentación y seguimiento de proyectos estratégicos, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos organizacionales.

Funciones Principales

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección General.
• Organizar reuniones, juntas, viajes y eventos corporativos.
• Elaborar, revisar y controlar correspondencia, reportes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Dar seguimiento a acuerdos, compromisos y proyectos asignados por la Dirección.
• Atender llamadas, correos y visitas de clientes, proveedores y colaboradores.
• Gestionar información confidencial con absoluta discreción.
• Coordinar la logística de reuniones de consejo, comités y juntas directivas.
• Elaborar minutas y dar seguimiento a planes de acción.
• Facilitar la comunicación entre la Dirección y las distintas áreas de la empresa.
• Controlar archivos físicos y digitales de la Dirección.
• Apoyar en la elaboración y análisis de indicadores, presupuestos e informes ejecutivos.
• Administrar viáticos, reservaciones y comprobaciones de gastos.

Experiencia

• Mínimo 1 año como Asistente Ejecutiva de Alta Dirección, Dirección General o Presidencia.
• Experiencia en manejo de información confidencial.
• Experiencia en coordinación de agendas complejas y seguimiento a proyectos ejecutivos.

Conocimientos

• Manejo de Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams y OneDrive).
• Administración de oficinas y control documental.
• Manejo Reportes gerenciales.
• Inglés intermedio (no indespnesable)

Ofrecemos:

• + Pago semanal.
• + Prestaciones de ley.
• + 30 días de aguinaldo.
• + Caja de ahorro.-
• + Reparto de utilidades (PTU).
• + Seguro de gastos médicos mayores al obtener la planta.
• + Uniformes.
• + Contratación directa por la empresa.

Horario:

+ Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Sábados de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Lugar de trabajo:

Av. Periférico Sur No. 6360, Col. Lomas del 4, Tlaquepaque, Jalisco, C.P. 45599.