Asistente Direccion Area

santander; San Andrés Cholula; On-site; MXN 156,000 - 212,000; Full time

Job summary

Santander en México busca un Asistente de Dirección para brindar soporte administrativo y operativo a la dirección, gestionando agendas, reuniones y documentación, y manteniendo una comunicación eficaz con clientes internos y externos.

Entre las funciones se incluyen atender llamadas y correos, preparar reportes y presentaciones ejecutivas, coordinar logística de reuniones y controlar documentos, con énfasis en la organización, detalle y servicio.

Qualifications

• Experiencia en atención a clientes y servicio al cliente (Obligatorio).
• Experiencia en actividades administrativas, control documental y seguimiento de procesos (Obligatorio).
• Experiencia brindando soporte ejecutivo o administrativo a áreas directivas (Deseable).

Responsibilities

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de la dirección.
• Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas.
• Coordinar la logística de reuniones, eventos y sesiones de trabajo.
• Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.
• Administrar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Brindar atención oportuna y profesional a clientes internos y externos.
• Realizar actividades de control, seguimiento y organización de información relevante para la dirección.
• Apoyar en la gestión y control de gastos, solicitudes y procesos administrativos del área.

Skills

Atención a clientes

Organización

Gestión de agendas

Comunicación efectiva

Proactividad

Trabajo en equipo

Seguimiento de procesos

Discreción

Education

Licenciatura terminada

Tools

Microsoft Office Word

Microsoft Office Excel

Microsoft Office PowerPoint

Job description

Asistente Direccion Area

Country: Mexico

ES EL MOMENTO

Únete a un equipo dinámico donde tu capacidad de organización, atención al detalle y orientación al servicio serán fundamentales para asegurar la operación eficiente de la dirección. Buscamos una persona proactiva, con excelentes habilidades administrativas y de atención a clientes, que contribuya al cumplimiento de objetivos mediante una gestión efectiva de actividades y seguimiento oportuno de requerimientos.

EL IMPACTO QUE GENERARÁS

Como Asistente de Dirección, serás responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la dirección, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, documentación y comunicación con clientes internos y externos.

Entre tus principales responsabilidades estarán:

• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y compromisos de la dirección.
• Dar seguimiento a solicitudes y requerimientos administrativos.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y visitas.
• Coordinar la logística de reuniones, eventos y sesiones de trabajo.
• Elaborar reportes, presentaciones y documentos administrativos.
• Administrar y mantener actualizados archivos físicos y digitales.
• Brindar atención oportuna y profesional a clientes internos y externos.
• Realizar actividades de control, seguimiento y organización de información relevante para la dirección.
• Apoyar en la gestión y control de gastos, solicitudes y procesos administrativos del área.

LO QUE APORTARÁS AL EQUIPO

Experiencia profesional

• Experiencia en atención a clientes y servicio al cliente (Obligatorio).
• Experiencia en actividades administrativas, control documental y seguimiento de procesos (Obligatorio).
• Experiencia brindando soporte ejecutivo o administrativo a áreas directivas (Deseable).

Educación

• Licenciatura terminada (Obligatorio).

Idiomas

• No se requiere un idioma adicional.

Habilidades técnicas

• Manejo de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint) (Obligatorio).
• Gestión de agendas, coordinación de reuniones y seguimiento administrativo.
• Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
• Administración y organización de documentación física y digital.

Habilidades interpersonales

• Organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al cliente.
• Proactividad.
• Capacidad de seguimiento y resolución de problemas.
• Trabajo en equipo.
• Discreción y manejo de información confidencial.

VALORAMOS TU IMPACTO

Valoramos personas con actitud de servicio, capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente y habilidad para construir relaciones de confianza con clientes internos y externos. Tu capacidad organizativa y enfoque en la excelencia operativa serán claves para generar valor en el día a día.

CUMPLIMIENTO LOCAL

Todas las contrataciones se realizan bajo principios de igualdad de oportunidades y no discriminación, promoviendo ambientes de trabajo inclusivos y diversos.