Asistente de Vicepresidente

AXA; Ciudad de México; Presencial; MXN 420.000 - 660.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

AXA México busca un/a profesional para apoyar al Vicepresidente de Transformación, garantizando la gestión eficiente de su agenda y prioridades, y facilitando la comunicación con los 8 directores para impulsar proyectos de transformación. Entre las funciones figuran gestionar agendas, preparar reuniones con actas, filtrar comunicaciones, organizar viajes y apoyar en informes y presentaciones.

Se requiere formación en Administración o afines, al menos 5 años de experiencia, inglés avanzado y

Formación

• Mínimo 5 años de experiencia en roles similares.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Inglés avanzado o experto.
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Proactividad, iniciativa y resolución de problemas.
• Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios y prioridades.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda y programación de reuniones del vicepresidente y los directores.
• Preparar y coordinar reuniones, incluyendo actas y seguimientos.
• Filtrar y atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de información.
• Organizar viajes, eventos y otros compromisos relacionados.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentos relevantes.
• Facilitar la comunicación entre el vicepresidente, los directores y otros departamentos.
• Priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficiente en un entorno de alta demanda.

Conocimientos

Gestión de agenda

Organización

Inglés avanzado

Microsoft Office

Comunicación clara

Discreción confidencial

Proactividad

Adaptabilidad

Trabajo en equipo

Educación

Administración/Comunicación

Herramientas

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

¡En AXA México, buscamos a quienes se atrevan a desafiar límites y a impulsar el progreso para un mundo mejor!

Si no le temes a los desafíos, deseas crecer y dejar huella, esta es tu oportunidad para vivir esa experiencia que transforma vidas, incluyendo la tuya.

¿Estás listo para alcanzar tu potencial y hacer la diferencia?

Únete a nuestro equipo y sé parte de una organización que respeta la diversidad, fomenta la inclusión y promueve la innovación. Aquí, cada paso que das te acerca más a la mejor versión de ti mismo.

Objetivo:

Brindar soporte estratégico y operativo al Vicepresidente de Transformación, garantizando la gestión eficiente de su agenda y prioridades, y facilitando la comunicación y coordinación con los 8 directores, con el fin de impulsar los proyectos de transformación de manera efectiva y contribuir al logro de los objetivos organizacionales.

Principales Funciones:

• Gestionar la agenda y programación de reuniones del vicepresidente y los directores.
• Preparar y coordinar reuniones, incluyendo actas y seguimientos.
• Filtrar y atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de información.
• Organizar viajes, eventos y otros compromisos relacionados.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y documentos relevantes.
• Facilitar la comunicación entre el vicepresidente, los directores y otros departamentos.
• Priorizar tareas y gestionar el tiempo de manera eficiente en un entorno de alta demanda.

Requisitos:

• Formación académica en Administración, Comunicación o afines.
• Mínimo 5 años de experiencia en roles similares, preferentemente en entornos corporativos o de transformación.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Nivel de inglés: Avanzado - Experto.
• Comunicación clara y efectiva, tanto verbal como escrita.
• Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
• Proactividad, iniciativa y habilidades para resolver problemas.
• Flexibilidad y adaptabilidad ante cambios y prioridades.

Competencias clave:

• Organización y planificación
• Comunicación asertiva
• Orientación al cliente interno
• Proactividad y autonomía
• Trabajo en equipo y colaboración
• Resiliencia y manejo del estrés

¿Qué te ofrecemos?

En AXA México, te brindamos un camino para potenciar tus habilidades, crecer personal y profesionalmente, y vivir una experiencia que te desafíe a ser mejor cada día. Aquí, tu potencial es la semilla del cambio, y tu progreso, el impulso para transformar vidas.

Nuestro compromiso contigo:

Potencial:

Brindarte autonomía para que tomes decisiones y lideres cambios.

Progreso:

Escuchar y acompañarte en tu desarrollo, ampliando tus capacidades humanas y profesionales.

Cuidado:

Garantizar tu bienestar integral, tanto en lo personal como en lo laboral.

¿Listo para dar el siguiente paso?

Know You Can — porque en AXA, tu historia de éxito empieza ahora.

Acerca de AXA

¿Alguna vez te has preguntado cómo sería trabajar en un lugar donde puedes alcanzar tu máximo potencial? Somos una compañía multinacional de origen francés, líder mundial en seguros, presente en 50 países, con más de 95 millones de clientes en todo el mundo. Desde 2008, en México, hemos protegido y cuidado a cerca de 5.9 millones de mexicanos, gracias a nuestros más de 5,000 colaboradores comprometidos.

En AXA, celebramos la diversidad de ideas y pensamientos, porque nos hace más fuertes. Promovemos un entorno inclusivo, sustentable y lleno de espacios para aprender, colaborar y crear. Aquí, cada idea cuenta, cada voz es valorada y tu desarrollo es nuestra misión. No hacemos ningún tipo de discriminación, ni solicitamos certificados médicos de VIH o no embarazo.

Si quieres dar el siguiente paso y atreverte a hacer lo mejor de ti, AXA México te está esperando. Atrévete a vivir la experiencia AXA y construye un futuro lleno de oportunidades.