Asistente de Logística y Compras

Plan International; Tapachula, Ciudad Juárez; Presencial; MXN 201.000 - 312.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Plan International México busca un/a profesional operativo de logística y compras para gestionar procesos de abastecimiento, inventarios y activos, asegurando el cumplimiento de políticas y donantes. La labor implica apoyo logístico, manejo de caja chica y movimientos de personal y materiales, en CDMX o Ciudad Juárez.

El rol requiere experiencia en logística y documentación, licencia de conducir vigente y compromiso con la Salvaguarda, igualdad de género y protección de la infancia.

Formación

• Mínimo 2 años de experiencia en logística, compras, almacén o administración.
• Experiencia en manejo de inventarios y activos.
• Experiencia en caja chica y gestión documental.
• Experiencia en conducción de vehículos institucionales (deseable).
• Licencia de conducir vigente.

Responsabilidades

• Apoyar la implementación de procesos de compras y abastecimiento cumpliendo políticas y documentación.
• Administrar inventarios, almacenes y activos cuidando identificación y trazabilidad.
• Gestionar caja chica y pagos operativos con la documentación de soporte.
• Apoyar servicios generales e infraestructura para funcionamiento de oficinas y espacios.
• Brindar apoyo logístico y de transporte para ejecutar actividades programáticas y operativas.
• Realizar conducción cuando sea necesario para mover personal, materiales o suministros.
• Gestionar información y documentación logística para auditores, monitoreo y rendición de cuentas.
• Contribuir al cumplimiento administrativo y financiero de procesos operativos bajo su responsabilidad.
• Aplicar protocolos de seguridad institucional y gestión de riesgos operativos.
• Promover Salvaguarda, PSEAH e Igualdad de Género en todas las actividades.

Conocimientos

Comunicación oral y escrita

Microsoft Office (Word, Excel, PowerPt

Teams

SharePoint

Gestión básica de bases de datos

Colaboración multifuncional

Igualdad de género

Desplazarse regularmente

Protección de la niñez / salvaguarda

Manejo de conflictos

Herramientas

Teams

SharePoint

Descripción del empleo

La organización Plan International es una organización humanitaria y de desarrollo independiente que promueve los derechos de los niños y la igualdad de las niñas.

Creemos en el poder y el potencial de cada niño. Pero esto a menudo se ve reprimido por la pobreza, la violencia, la exclusión y la discriminación. Y son las niñas las más afectadas.

Trabajando junto con los niños, los jóvenes, nuestros partidarios y socios, luchamos por un mundo justo, abordando las causas profundas de los desafíos que enfrentan las niñas y todos los niños vulnerables.

Apoyamos los derechos de los niños desde su nacimiento hasta que llegan a la edad adulta. Y permitimos que los niños se preparen para las crisis y la adversidad y respondan a ellas. Impulsamos cambios en la práctica y las políticas a nivel local, nacional y global utilizando nuestro alcance, experiencia y conocimiento.

Hemos estado construyendo alianzas poderosas para los niños durante más de 85 años y ahora estamos activos en más de 80 países.

Plan Internationales una organización de desarrollo y respuesta humanitaria cuya misión se fundamenta en la defensa de los derechos de la niñez y el alcance de una igualdad sustantiva para las niñas. En México, nuestra labor es vital para abordar los retos de protección en contextos de movilidad humana y vulnerabilidad social. Operamos en laCiudad de México, Tapachula, Chiapas y Ciudad Juárez, Chihuahua, donde nuestros equipos trabajan para atender las necesidades directas de personas en contexto de movilidad humana y sobrevivientes de violencia (retornadas, refugiadas, solicitantes de asilo y comunidades desplazadas).

Nuestro modelo se distingue por unenfoque transformador de género. No solo buscamos satisfacer necesidades inmediatas, sino garantizar el ejercicio pleno de los derechos de niñas y adolescentes, fomentando su liderazgo y participación activa en la toma de decisiones. Trabajamos para erradicar todas las formas de violencia basada en género -incluyendo la violencia sexual y el acoso-, desafiando las normas sociales y estructuras de poder que perpetúan la desigualdad. El objetivo es crear entornos seguros y equitativos para ellas, sus familias y sus personas cuidadoras, quienes son pilares esenciales en el sistema de protección integral.

Bajo una estrictaPolítica de Salvaguarda, Plan International México garantiza que cada intervención y cada miembro de nuestro personal actúe bajo los más altos estándares de protección a la infancia. Promovemos el respeto absoluto a la dignidad humana, asegurando la no discriminación por identidad de género, edad, discapacidad, origen o cualquier otra condición. Nos enfocamos en eliminar las barreras estructurales que impiden que niñas, niños y adolescentes ejerzan sus derechos en condiciones de equidad e inclusión.

En Plan International México, transformamos la asistencia humanitaria en una oportunidad para construir un futuro donde la dignidad y los derechos de la niñez sean la prioridad en cada rincón del país.

Brindar apoyo operativo y administrativo a los procesos de cadena de suministro mediante la gestión de compras, inventarios, activos, servicios generales, transporte, caja chica y soporte logístico, asegurando el cumplimiento de las políticas y procedimientos de Plan International, los requisitos de los donantes y la normativa aplicable. La persona titular contribuirá al funcionamiento eficiente de las operaciones mediante la organización de documentación, seguimiento de procesos de abastecimiento, control de inventarios y activos, gestión de pagos operativos y apoyo a la movilidad del personal y materiales cuando sea requerido.

Esta persona será responsable de:

• Apoyar la implementación de los procesos de compras y abastecimiento asegurando el cumplimiento de las políticas de cadena de suministro, la documentación requerida y la gestión oportuna de bienes y servicios.
• Administrar y controlar los inventarios, almacenes y activos de la organización garantizando su adecuada identificación, registro, custodia y trazabilidad.
• Gestionar la caja chica y los pagos operativos autorizados asegurando el cumplimiento de los procedimientos financieros y la disponibilidad de documentación soporte.
• Apoyar la administración de servicios generales e infraestructura para asegurar el funcionamiento continuo y seguro de oficinas, almacenes y espacios operativos.
• Brindar apoyo logístico y de transporte para facilitar la implementación eficiente de actividades programáticas y operativas.
• Realizar funciones de conducción cuando sea requerido para apoyar el desplazamiento seguro del personal, participantes, materiales o suministros.
• Gestionar la información y documentación logística asegurando registros completos, actualizados y disponibles para auditorías, monitoreo y rendición de cuentas.
• Contribuir al cumplimiento administrativo y financiero de los procesos operativos bajo su responsabilidad, promoviendo la transparencia y el uso adecuado de los recursos.
• Aplicar los protocolos de seguridad institucional y contribuir a la gestión de riesgos operativos asociados a las actividades logísticas y de transporte.
• Promover la integración efectiva de las políticas de Salvaguarda, Prevención de la Explotación y el Abuso Sexual (PSEAH) e Igualdad e Inclusión de Género en todas las actividades bajo su responsabilidad.

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

Calificaciones y experiencia

• Mínimo 2 años de experiencia en logística, compras, almacén o administración.
• Experiencia en manejo de inventarios y activos.
• Experiencia en caja chica y gestión documental.
• Experiencia en conducción de vehículos institucionales (deseable).
• Licencia de conducir vigente.

Competencias digitales y tecnológicas

• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
• Manejo de Teams y SharePoint.
• Gestión básica de bases de datos y documentación.

Habilidades específicas al puesto

• Adecuada comunicación oral y escrita.
• Adecuado manejo y resolución de conflictos.
• Manejo del cambio y adaptabilidad.
• Comprender y aplicar procesos y políticas.
• Colaboración multifuncional y planificación colaborativa.
• Objetividad, imparcialidad, honestidad y transparencia.
• Compromiso con la igualdad de género.
• Sensibilidad hacia personas migrantes y refugiadas.
• Disponibilidad para desplazarse regularmente en territorio.
• Alto compromiso con la protección de la niñez y la salvaguarda.

Ubicación: CDMX o Ciudad Juarez

Tipo de rol: Personal operativo de logistica y compras

Informes a: Oficial de Compras y Logística

Fecha de cierre: 25 de septiembre 2026

La igualdad, la diversidad y la inclusión están en el centro de todo lo que Plan International representa.

Queremos que Plan International refleje la diversidad de las comunidades con las que trabajamos, ofreciendo igualdad de oportunidades a todos sin importar edad, discapacidad, reasignación de género, matrimonio y unión civil, embarazo y maternidad, raza, religión o creencia, sexo u orientación sexual.

Plan International se basa en una cultura de inclusión y nos esforzamos por crear un ambiente de trabajo que garantice que cada equipo, en cada oficina, en cada país, sea rico en personas, pensamientos e ideas diversas.

Fomentamos una cultura organizacional que abraza nuestro compromiso con la justicia racial, la igualdad de género, los derechos de las niñas y la inclusión.

Plan International cree que en un mundo donde los niños enfrentan tantas amenazas de daño, es nuestro deber garantizar que nosotros, como organización, hagamos todo lo posible para mantener a los niños seguros. Esto significa que tenemos responsabilidades particulares hacia los niños con los que entramos en contacto y no debemos contribuir de ninguna manera a dañar o poner a los niños en riesgo.

Se llevarán a cabo una serie de controles previos al empleo de conformidad con la política de Protección de niños y jóvenes de Plan International. Plan International también participa en el Programa de divulgación de mala conducta entre agencias. De acuerdo con este esquema, solicitaremos información a los empleadores anteriores de los solicitantes sobre cualquier hallazgo de explotación sexual, abuso sexual y/o acoso sexual durante el empleo, o incidentes bajo investigación cuando el solicitante dejó el empleo.

Al enviar una solicitud, el solicitante de empleo confirma que comprende estos procedimientos de contratación.

Tenga en cuenta que Plan International nunca enviará correos electrónicos no solicitados solicitando pagos a los candidatos.