Asistente de Facilities – Gestión y Mantenimiento

Luxottica; Tijuana; Presencial; MXN 180.000 - 260.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Luxottica México en Tijuana busca un/a Asistente Administrativo de Facilities para apoyar con la gestión documental, control de compras y mantenimiento. Trabajarás coordinando pedidos, gestionando facturas y reportes de estatus, asegurando el cumplimiento de normas de calidad y seguridad.

Buscamos persona proactiva, con atención al detalle y experiencia en Office. Trabajo en equipo y disponibilidad para trabajar en sitio. Ofrecemos estabilidad y oportunidad de desarrollo.

Formación

• Experiencia en gestión documental y/o control de calidad.
• Conocimientos de procesos de compras y cotización.
• Capacidad para gestionar pedidos, facturas y reportes de estatus.

Responsabilidades

• Gestión documental para el sistema de gestión de calidad del departamento.
• Creación de reportes de estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
• Seguimiento de estatus de adquisición de materiales.
• Gestión de alta de artículos en el sistema de consumibles de planta.
• Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
• Gestión de compras y cotizaciones, generación y seguimiento de requisiciones hasta emisión de órdenes.
• Recepción y control de facturas de bienes y servicios contratados.
• Seguimiento de pagos a proveedores y actualización de cuentas por pagar.
• Administración de mantenimientos preventivos y correctivos (EasyMaint) y rutinas de mantenimiento.
• Control de órdenes de trabajo y formatos de cheques y pagos bajo modalidad non-PO.

Conocimientos

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Flexibilidad

Educación

Bachillerato terminado y/o Carrera técnica

Herramientas

Paquete Office (Office)

Descripción del empleo

Luxottica México en Tijuana busca un/a Asistente Administrativo de Facilities para apoyar con la gestión documental, control de compras y mantenimiento. Trabajarás coordinando pedidos, gestionando facturas y reportes de estatus, asegurando el cumplimiento de normas de calidad y seguridad.

Buscamos persona proactiva, con atención al detalle y experiencia en Office. Trabajo en equipo y disponibilidad para trabajar en sitio. Ofrecemos estabilidad y oportunidad de desarrollo.