Asistente Administrativo de Facilities - Impacto y Servicio

Fashion United; Tijuana; Híbrido; MXN 201.000 - 268.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Fashion United en México busca un Asistente Administrativo de Facilities para apoyar la gestión documental, el control de órdenes de trabajo y la administración de compras de bienes y servicios.

El/la candidato/a ideal debe tener bachillerato o técnica, experiencia en actividades similares y habilidades en atención al cliente, organización y manejo de Office. Se trabaja de forma presencial en la sede de la planta/fábrica.

Formación

• Bachillerato terminado y/o Carrera técnica.
• Experiencia en actividades similares.
• Manejo de paquetería Office.
• Flexibilidad y atención al cliente.
• Trabajo en equipo.

Responsabilidades

• Gestión documental para el cumplimiento del sistema de gestión de calidad del departamento.
• Creación de reportes de estatus de órdenes de trabajo (sistema de tickets).
• Seguimiento a estatus de adquisición de materiales.
• Gestión de alta de artículos en el sistema de consumibles de planta.
• Gestión de alta de partes y consumibles en el almacén.
• Gestión de compra de bienes y servicios, cotización de bienes y servicios.
• Generación y seguimiento de requisiciones de compra hasta la emisión de órdenes de compra.
• Recepción y procesamiento de facturas de bienes y servicios contratados.
• Seguimiento de pagos a proveedores y estatus de cuentas por pagar.
• Gestión de formatos de cheques y pagos bajo la modalidad non-PO.
• Control financiero y registro de gastos mensuales del departamento.
• Gestión de aprobaciones y estatus de compras y cotizaciones.
• Pago de servicios recurrentes como agua, luz y Gas LP.
• Administración del sistema de mantenimientos preventivos y correctivos.
• Creación y actualización de rutinas de mantenimiento.
• Control de órdenes de trabajo en el sistema EasyMaint.
• Métricos de ejecución de mantenimiento preventivo.

Conocimientos

Atención al cliente

Trabajo en equipo

Manejo de Paquetería Office

Educación

Bachillerato terminado o Carrera técnica

Descripción del empleo

Fashion United en México busca un Asistente Administrativo de Facilities para apoyar la gestión documental, el control de órdenes de trabajo y la administración de compras de bienes y servicios.

El/la candidato/a ideal debe tener bachillerato o técnica, experiencia en actividades similares y habilidades en atención al cliente, organización y manejo de Office. Se trabaja de forma presencial en la sede de la planta/fábrica.