Asistente de dirección - zona Santa Fe

Cultivando Destinos; Ciudad de México; Sur place; MXN 162 000 - 195 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

IMSS integrado

Vacaciones y prima vacacional

Descuentos en restaurantes

Presencial L-V 8am-6pm

Résumé du poste

Cultivando Destinos busca un asistente administrativo para apoyar a la Directora General en Santa Fe, CDMX. La función implica gestionar agenda, coordinar reuniones y viajes, y colaborar en proyectos corporativos con discreción y eficacia operativa.

Se requiere técnica en Contabilidad o Administración y 1–3 años de experiencia en soporte a directivos. Se valorará dominio de Word/Excel y capacidad para trabajar bajo presión.

Qualifications

• Ideal técnico en Contabilidad o Administración.
• Experiencia de 1 a 3 años en puestos de soporte administrativo y/o asistencia a Directivos.
• Dominio de herramientas de oficina para elaboración de documentos, presentaciones e informes.

Responsabilités

• Gestión de agenda de dirección, coordinación de reuniones y desplazamientos.
• Organización de viajes e logística de reuniones.
• Seguimiento de acuerdos y entregables de operación y administración.
• Apoyo en tareas operativas y administrativas de proyectos de dirección.
• Preparación de documentos, presentaciones y reportes en Word y Excel.
• Gestión de correspondencia y comunicaciones de dirección.
• Apoyo en tareas personales que la dirección encomiende.
• Labores contables o administrativas básicas cuando sea necesario.

Connaissances

Discreción

Confidencialidad

Diligencia

Buena presentación

Trabajo bajo presión

Organización

Proactividad

Comunicación efectiva

Orientación al detalle

Formation

Técnica en Contabilidad

Licenciatura

Outils

Microsoft Excel

Microsoft Office

Description du poste

Multimarca de sector restaurantero solicita para su corporativo en Santa Fe: Asistente administrativa para Directora General

Esta posición es responsable de brindar soporte operativo en la administración de la agenda, proyectos empresariales y demás asuntos directivos. El puesto se desempeña con discreción, diligencia y eficacia operativa.

Responsabilidades principales

• Administración de la agenda de dirección, coordinando reuniones, compromisos y desplazamientos.
• Organización de viajes, itinerarios y logística de reuniones dentro y fuera de las oficinas.
• Seguimiento puntual a los acuerdos, los pendientes y los entregables derivados de la operación y administración.
• Apoyo en las tareas operativas y administrativas de los distintos proyectos empresariales de la dirección.
• Preparación de documentos, presentaciones y reportes en Word y Excel.
• Gestión de la correspondencia, las llamadas y las comunicaciones de dirección.
• Atención a los demás asuntos personales que la dirección le encomiende.
• Labores de apoyo contable o administrativo básico cuando la operación lo requiera.
• Resguardo de la confidencialidad de la información sensible en todo momento.

Requisitos

• Ideal técnica en Contabilidad o Administración.
• De uno a tres años de experiencia en puestos de soporte administrativo, asistencia a Directivos en despachos y/o corporativos (no recepcionistas, no de call center)
• Dominio de herramientas de oficina para la preparación de documentos, presentaciones y reportes.

Competencias clave

• Discreción.
• Confidencialidad.
• Diligencia.
• Buena presentación.
• Trabajo bajo presión.
• Organización.
• Proactividad.
• Comunicación efectiva.
• Orientación al detalle.

Oferta laboral y modalidad de trabajo

• $16,000 pesos mensuales, brutos por nómina.
• Salario 100% integrado al Seguro Social (IMSS).
• Vacaciones y prima vacacional de ley.
• Descuentos en nuestros restaurantes.
• Modalidad: Presencial L-V 8am a 6pm en Santa Fe.

Requerimientos

Educación mínima: Educación superior - Licenciatura

4 años de experiencia

Edad: entre 28 y 44 años

Conocimientos: Comunicación, Discreción, Manejo de agenda, Microsoft excel, Microsoft office, Organización

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, area