Asistente de Dirección

Coppel; Culiacán; On-site; MXN 420,000 - 660,000; Full time

Job summary

Grupo Coppel busca un/a profesional para desempeñarse como Asistente de Presidencia, apoyando a la Dirección General en la coordinación de agenda, comunicaciones y decisiones estratégicas. Se requiere capacidad de gestión del tiempo, confidencialidad y habilidad para trabajar con altos directivos y socios.

Entre las funciones destacan coordinar viajes nacionales e internacionales, preparar insumos ejecutivos y mantener organizados archivos confidenciales, con enfoque en eficiencia,

Qualifications

• Título universitario relacionado con comercio exterior, relaciones públicas, administración, turismo o comunicación.

Responsibilities

• Coordinar la planeación y agenda de la Presidencia, asegurando cumplimiento y puntualidad.
• Acompañar sesiones de trabajo y reuniones con altos directivos y externos.
• Gestionar información confidencial y comunicaciones sensibles con discreción.
• Coordinar viajes nacionales e internacionales y logística de transporte y hospedaje.
• Preparar insumos ejecutivos y sintetizar puntos clave para toma de decisiones.
• Mantener archivos y expedientes organizados siguiendo políticas de confidencialidad.

Skills

Habilidades de comunicación

Gestión del tiempo

Manejo de herramientas tecnológicas

Relaciones públicas

Education

Licenciatura en Comercio Internacional, Relaciones Públicas, Administración y/o turismo, Mercadotecnia, Comunicación y Publicidad

Job description

Grupo empresarial de capital mexicano fundado en Culiacán, Sinaloa. En 2021 cumple 80 años mejorando la vida de millones de mexicanos. Tiene presencia en todos los estados del país, cuenta con 113,000 colaboradores y es uno de los 10 principales empleadores de la República Mexicana. Se integra por tres unidades de negocio: Tiendas Coppel, Afore Coppel y BanCoppel.

"En Grupo Coppel somos una comunidad en donde la dignidad humana prevalece sobre cualquier otra condición, por ese motivo apoyamos la inclusión, la diversidad y la igualdad de oportunidades sin hacer diferencia por raza, lugar de origen, religión, creencias, edad, imagen, orientación sexual, identidad de género, discapacidad, etc"

Garantizar la continuidad y eficacia del trabajo de Presidencia, Dirección General, Vicepresidencia, con altos estándares de confianza y confidencialidad, gestionando y priorizando actividades que impactan a nivel grupo, atendiendo requerimientos y situaciones complejas, coordinando con altos directivos internos y externos, así como socios y proveedores, anticipando necesidades, para asegurar el cumplimiento oportuno de asuntos relevantes y de alto impacto institucional.

• Coordinar la planeación y asegurar el cumplimiento de la agenda de Dirección garantizando que está cumpla con sus requerimientos tanto laborales como personales, así como la alineación de la misma con todos los involucrados tanto internos como externos para cada sesión, proporcionando información clave previo a cada evento enfocada a garantizar el logro de objetivos y organizando a gestión logística necesaria para cada sesión.
• Acompañar en sesiones de trabajo relacionadas a networking principalmente con el fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos e identificar acuerdos para su adecuado seguimiento.
• Gestionar información y comunicaciones sensibles tanto con áreas internas, socios y proveedores de manera diplomática y eficiente, analizando contenido, modulando mensajes y controlando versiones para proteger la coherencia, discreción e intereses institucionales.
• Coordinar y atender requerimientos complejos de altos directivos internos y externos estableciendo acuerdos, alineando expectativas y resolviendo fricciones para mantener relaciones institucionales sólidas.
• Preparar insumos ejecutivos integrando información, depurando datos y sintetizando puntos clave para facilitar la toma de decisiones del Director en temas de relevancia institucional.
• Gestionar y garantizar una correcta clasificación de archivos digital/físico para la documentación sensible y de valor estratégico de la Dirección. Asegurar el cumplimiento de políticas de confidencialidad, facilitar y mantener actualizada la información esencial para la toma de decisiones y expedientes de uso personal.
• Coordinar y organizar la planeación integral de viajes tanto nacionales como internacionales de índole laboral como personal para el Director y su familia, enfocada en cumplir y superar expectativas del cliente a través de itinerarios de alto nivel y la gestión de servicios de transporte, alimentación, hospedaje y otras actividades.
• Colaborar estrechamente con el coordinador de Gestión de Presidencia, Dirección General o Vicepresidencia para asegurar que su día a día esté acorde a sus prioridades, manteniendo una comunicación constante en planificación y cumplimiento de agenda.
• Manejo de herramientas tecnológicas
• Manejo de información y Administración del tiempo
• Conocimientos base en protocolos y relaciones públicas
• Habilidades de comunicación

Lic. en Comercio Internacional , Relaciones Públicas, Administración y/o turismo, Mercadotecnia, Comunicación y Publicidad.