Asistente de dirección

GRUPO ADMINISTRATEGIA; Ciudad de México; On-site; MXN 156,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Prestaciones de ley

Job summary

AdminiStrategia Group está buscando una persona organizada y proactiva para brindar apoyo a la dirección de auditoría contable. Coordinará la agenda, reuniones y el seguimiento de pendientes, asegurando el control de documentos y firmas necesarias.

Se requieren habilidades de administración de tiempo y una actitud responsable; se gestionarán incidencias, permisos y vacaciones, con un horario de 09:00 a 18:00, de lunes a viernes.

Qualifications

• Persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para apoyo a dirección de auditoría.
• Capacidad para administrar agenda, coordinar reuniones y seguimiento de encargos.
• Gestión de firmas, reportes de tiempo y control de documentación.

Responsibilities

• Brindar apoyo ejecutivo y administrativo al Director de Auditoría; administrar su agenda y coordinar reuniones; dar seguimiento a encargos, acuerdos y fechas compromiso hasta su conclusión.
• Preparar comunicaciones internas para revisión del Director
• Revisar la presentación de documentos y gestionar firmas, reportes de tiempo y compararlos contra presupuesto
• Controlar incidencias, permisos y vacaciones
• Administrar Capacitadora y sus trámites ante el CCPM
• Gestionar solicitudes de viáticos, reembolsos y comprobaciones; atender recepción, llamadas, mensajería y control de insumos.

Skills

Organización

Proactividad

Alta responsabilidad

Apoyo administrativo

Job description

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para brindar apoyo a dirección de auditoría contable asegurando el seguimiento oportuno de pendientes, la coordinación de actividades y el control de documentación.

Principales actividades

• Brindar apoyo ejecutivo y administrativo al Director de Auditoría; administrar su agenda y coordinar reuniones; dar seguimiento a encargos, acuerdos y fechas compromiso hasta su conclusión.
• Preparar comunicaciones internas para revisión del Director
• Revisar la presentación de documentos y gestionar firmas, reportes de tiempo y compararlos contra presupuesto
• Controlar incidencias, permisos y vacaciones
• Administrar Capacitadora y sus trámites ante el CCPM
• Gestionar solicitudes de viáticos, reembolsos y comprobaciones; atender recepción, llamadas, mensajería y control de insumos.

¿Qué ofrecemos?

• Integrarte a una firma especializada en servicios de auditoría y contabilidad.
• Sueldo $14,000 a $15,000 brutos.
• Vales de despensa.
• Prestaciones de ley.
• Horario de trabajo de lunes a viernes de 09:00 a 18:00.