Asistente de dirección contable

Administrategia; Ciudad de México; On-site; MXN 156,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Prestaciones de ley

Horario de 09:00 a 18:00

Job summary

Administrategia busca una persona organizada, proactiva y responsable para brindar apoyo a la dirección de auditoría contable. Se coordinarán pendientes, reuniones y control de documentación, asegurando seguimiento oportuno.

Entre las funciones están gestionar la agenda del Director de Auditoría, preparar comunicaciones internas, revisar documentos y gestionar firmas, tiempos y gastos. Horario: lunes a viernes, 09:00 a 18:00, con prestaciones de ley.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en puestos de apoyo a dirección.
• Licenciatura trunca o concluida en Administración o afín.
• Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades.

Responsibilities

• Brindar apoyo ejecutivo al Director de Auditoría y coordinar su agenda.
• Preparar comunicaciones internas y gestionar firmas y reportes de tiempo.
• Controlar incidencias, permisos y vacaciones; gestionar viáticos y gastos.
• Administrar Capacitadora y trámites ante CCPM.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al detalle

Gestión de agenda

Comunicación efectiva

Education

Licenciatura trunca o concluida en Administración o afín

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para brindar apoyo a dirección de auditoría contable asegurando el seguimiento oportuno de pendientes, la coordinación de actividades y el control de documentación.

Principales actividades

• Brindar apoyo ejecutivo y administrativo al Director de Auditoría; administrar su agenda y coordinar reuniones; dar seguimiento a encargos, acuerdos y fechas compromiso hasta su conclusión.
• Preparar comunicaciones internas para revisión del Director
• Revisar la presentación de documentos y gestionar firmas, reportes de tiempo y compararlos contra presupuesto
• Controlar incidencias, permisos y vacaciones
• Administrar Capacitadora y sus trámites ante el CCPM
• Gestionar solicitudes de viáticos, reembolsos y comprobaciones; atender recepción, llamadas, mensajería y control de insumos.

¿Qué ofrecemos?

• Integrarte a una firma especializada en servicios de auditoría y contabilidad.
• Sueldo $14,000 a $15,000 brutos.
• Vales de despensa.
• Prestaciones de ley.
• Horario de trabajo de lunes a viernes de 09:00 a 18:00.

Requisitos mínimos

Perfil que buscamos

• Experiencia mínima de 2 años en el puesto.
• Licenciatura trunca o concluida en Administración, Asistencia Ejecutiva, Relaciones Públicas o afín.
• Organización, atención al detalle y capacidad para dar seguimiento a múltiples actividades.
• Habilidad para priorizar tareas y cumplir fechas de entrega
• Comunicación efectiva y trato profesional.
• Discreción y manejo responsable de información confidencial.
• Manejo de herramientas de oficina y elaboración de reportes administrativos.

Si eres una persona organizada, confiable y orientada al seguimiento de resultados, queremos conocerte.