Asistente Direccion Ejecutiva

Banorte; Monterrey; On-site; MXN 340,000 - 520,000; Full time

Job summary

Banorte busca un profesional para brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección General de Auditoría. Coordinará agenda, reuniones y logística, dará seguimiento a compromisos y gestionará comunicaciones entre áreas del Grupo, manteniendo confidencialidad y rigor.

El rol implica preparar documentación ejecutiva, coordinar viajes y administrar información sensible, apoyando eventos institucionales y anticipando necesidades diarias de la Dirección.

Qualifications

• Experiencia mínima de 3 años en roles similares.
• Experiencia en coordinación administrativa y soporte a directivos.
• Conocimiento de MS 365 y herramientas de productividad.
• Manejo de comunicación a distintos niveles organizacionales.

Responsibilities

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección y reuniones.
• Gestionar reuniones ejecutivas y logística.
• Dar seguimiento a compromisos y estatus de asuntos.
• Gestionar comunicaciones entre la Dirección y áreas del Grupo.
• Preparar documentación ejecutiva para reuniones y presentaciones.
• Coordinar viajes y gastos administrativos.
• Administrar información confidencial.
• Apoyar coordinación de eventos institucionales.
• Anticipar necesidades administrativas de la Dirección.

Skills

Coordinación de agenda

Atención ejecutiva

Gestión de comunicaciones

Education

Bachillerato o licenciatura

Tools

Outlook

Teams

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Objetivo del puesto:

Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección General de Auditoría, facilitando la coordinación de su agenda, reuniones, compromisos, información y actividades prioritarias, así como el seguimiento oportuno de asuntos con las diferentes áreas de Auditoría Interna y del Grupo, bajo criterios de organización, confidencialidad, calidad y oportunidad.

Cada día te encontrarás ante nuevos e interesantes retos dentro de tu puesto, en los cuales serás responsable de:

• Administrar y coordinar la agenda de la Dirección, priorizando reuniones, compromisos, eventos y actividades de acuerdo con las necesidades de la función.
• Coordinar reuniones ejecutivas, incluyendo convocatorias, salas, conexión remota, documentación requerida y seguimiento de aspectos logísticos.
• Dar seguimiento a compromisos, solicitudes y asuntos pendientes de la Dirección, manteniendo control sobre fechas, responsables y estatus.
• Gestionar y canalizar comunicaciones, solicitudes e información entre la Dirección, las áreas de Auditoría Interna y otras áreas del Grupo.
• Preparar, integrar y organizar documentación e información ejecutiva para reuniones, comités, presentaciones y sesiones de trabajo.
• Coordinar viajes, reservaciones, comprobaciones de gastos, facturación, solicitudes de reembolso y requerimientos administrativos asociados a las actividades de la Dirección.
• Administrar documentación e información confidencial, asegurando su adecuado manejo, resguardo y distribución.
• Apoyar en la coordinación de eventos, reuniones de trabajo y actividades institucionales relacionadas con Auditoría Interna.
• Anticipar necesidades administrativas y de coordinación de la Dirección, identificando oportunamente pendientes, vencimientos y necesidades de información.

Requisitos:

• Formación profesional: Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura en Administración, Relaciones Comerciales, Comunicación, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas económico-administrativas afines.
• Años de experiencia: Mínimo 3 años de experiencia en posiciones similares, coordinación administrativa y/o soporte a niveles directivos. Deseable experiencia en instituciones financieras o ambientes corporativos de alta exigencia.
• Áreas de experiencia: Asistencia y soporte ejecutivo, administración y priorización de agendas, coordinación de reuniones y eventos, gestión de viajes y comprobación de gastos, comunicación con diferentes niveles organizacionales, manejo y resguardo de información confidencial.
• Conocimientos requeridos: Manejo de Microsoft 365, principalmente Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint; administración de agendas, gestión documental, elaboración de reportes y presentaciones, redacción y ortografía ejecutiva. Deseable conocimiento de herramientas digitales de productividad e inteligencia artificial.
• Idiomas: Inglés intermedio, deseable
• Disponibilidad para viajar: No
• Disponibilidad para cambio de residencia: No

En Banorte actuamos bajo un principio de igualdad de oportunidades. Por ello no discriminamos por edad, origen étnico, nacionalidad, género, orientación sexual, estado civil, condición social, estado de salud, creencias religiosas, doctrina política o discapacidad.