Asistente Administrativo y de Coordinación

Placements24; Aguascalientes; Hybrid; MXN 167,000 - 301,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid work

Competitive salary

Development opportunities

Collaborative environment

Job summary

WhatJobs Direct está buscando un/a Asistente Administrativo y de Coordinación para su equipo en Aguascalientes, con un formato híbrido que combina presencia y trabajo remoto. El candidato ideal es organizado, detallista y con excelentes habilidades interpersonales para apoyar las operaciones diarias.

Se valorará experiencia en coordinación de proyectos, gestión de agenda, y manejo de archivos. Ofrecemos desarrollo profesional y un entorno colaborativo en una empresa innovadora.

Qualifications

• Experiencia previa en roles administrativos o de coordinación.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y multitarea.
• Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
• Conocimientos de ERP o CRM valorados.

Responsibilities

• Apoyar en la coordinación de proyectos y seguimiento de plazos y tareas.
• Gestionar la agenda de reuniones, preparar materiales y tomar notas.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
• Coordinar comunicación interna y externa.
• Administrar suministros y realizar pedidos.
• Procesar facturas y hacer seguimiento de gastos básicos.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Multitarea

Comunicación

ERP/CRM

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Acerca del Puesto

Nuestro cliente, WhatJobs Direct, está buscando un Asistente Administrativo y de Coordinación para integrarse a nuestro equipo en Aguascalientes, Aguascalientes . Este rol híbrido combina responsabilidades presenciales con la flexibilidad del trabajo remoto, permitiendo una gestión eficiente de las operaciones y un equilibrio saludable. Buscamos a un profesional altamente organizado, detallista y con excelentes habilidades interpersonales para apoyar nuestras actividades diarias. Serás una figura clave en la coordinación de proyectos, la gestión de la comunicación y el mantenimiento de un ambiente de oficina productivo. En WhatJobs Direct, valoramos a los empleados que demuestran iniciativa y compromiso. Esta es una excelente oportunidad para alguien que busca desarrollarse profesionalmente en una empresa innovadora y dinámica. Ofrecemos un entorno de trabajo estimulante donde tus contribuciones serán reconocidas y valoradas. Únete a un equipo apasionado por la excelencia y el crecimiento.

Responsabilidades Clave

• Apoyar en la coordinación de proyectos, asegurando el seguimiento de plazos y tareas.
• Gestionar la agenda de reuniones, preparar materiales y tomar notas.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de manera sistemática.
• Coordinar la comunicación interna y externa, respondiendo consultas y dirigiendo información.
• Administrar los suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario.
• Procesar facturas y realizar un seguimiento de gastos básicos.
• Dar la bienvenida a visitantes y asegurar una experiencia positiva.
• Colaborar con otros departamentos para optimizar los procesos administrativos.
• Asistir en la preparación de informes y presentaciones.
• Participar activamente en la mejora continua de los procedimientos de oficina.

Requisitos

• Experiencia previa en roles administrativos, de coordinación o similares.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y multitarea.
• Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y como parte de un equipo.
• Habilidad para resolver problemas de manera efectiva y proactiva.
• Flexibilidad para alternar entre el trabajo presencial en Aguascalientes, Aguascalientes y el trabajo remoto.
• Atención al detalle y compromiso con la calidad.
• Se valorará experiencia con sistemas ERP o CRM.
• Actitud positiva y profesional.

Beneficios

• Puesto híbrido que combina trabajo en oficina y remoto.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.
• Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.
• Excelente ambiente de trabajo en una empresa líder.
• Formar parte de un equipo innovador y colaborativo.
• Beneficios adicionales según la política de la empresa.