Asistente Administrativo Virtual Senior (Remoto)

The Big Jobsite; México; Remoto; MXN 167.000 - 234.000; Tempo integral

Benefícios oferecidos por esta vaga

Salario competitivo remoto

Resumo da vaga

The Big Jobsite busca un Asistente Administrativo Virtual Senior para unirse a su equipo de forma remota. El rol cubre soporte administrativo, gestión de proyectos y coordinación de comunicaciones en un entorno global, manteniendo alta productividad desde casa.

Se valora autonomía, organización y experiencia en herramientas de colaboración digital; se ofrece flexibilidad y trabajo en un equipo dinámico y multicultural con alcance internacional.

Qualificações

• Experiencia mínima de 4 años como Asistente Administrativo o similar, con experiencia remota.
• Dominio avanzado de Microsoft 365 y Google Workspace.
• Experiencia en herramientas de gestión de proyectos (Asana, Trello, Monday.com).
• Comunicación digital efectiva, escrita y verbal, y capacidad de trabajar de forma autónoma.
• Conexión a internet estable y espacio de trabajo dedicado en casa.

Responsabilidades

• Gestionar agendas virtuales, coordinar reuniones y optimizar el uso del tiempo para directivos y equipos.
• Organizar y mantener actualizada la documentación digital, bases de datos y sistemas de gestión de información.
• Coordinar la logística de eventos virtuales y presenciales cuando sea necesario, incluyendo materiales y comunicaciones.
• Actuar como enlace principal para la comunicación interna entre departamentos.
• Dar seguimiento al progreso de proyectos y tareas, usando herramientas de gestión y generando reportes.
• Gestionar comunicaciones con proveedores y clientes, resolviendo consultas y coordinando servicios.
• Preparar y editar presentaciones, informes y otros documentos de negocio.
• Procesar facturas y apoyar en la tesorería básica.
• Identificar mejoras en procesos administrativos y de comunicación virtual.
• Proporcionar soporte administrativo general a un equipo distribuido internacionalmente.

Conhecimentos

Gestión del tiempo

Comunicación digital

Autonomía

Organización

Multitarea

Ferramentas

Microsoft 365

Google Workspace

Zoom

Teams

Asana

Trello

Monday.com

Descrição da vaga

The Big Jobsite busca un Asistente Administrativo Virtual Senior para unirse a su equipo de forma remota. El rol cubre soporte administrativo, gestión de proyectos y coordinación de comunicaciones en un entorno global, manteniendo alta productividad desde casa.

Se valora autonomía, organización y experiencia en herramientas de colaboración digital; se ofrece flexibilidad y trabajo en un equipo dinámico y multicultural con alcance internacional.