Asistente Administrativo de Proyectos Remoto

Placements24; León; Híbrido; MXN 240 000 - 360 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salario competitivo

100% remoto

Licencias de software de gestión de PM

Desarrollo profesional

Resumo da oferta

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Virtual altamente cualificado para unirse al equipo, operando de manera 100% remota. El rol requiere experiencia en gestión de proyectos, organización y comunicación efectiva para apoyar a los gerentes y equipos de proyecto.

El candidato ideal será proactivo, autosuficiente y capaz de gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno virtual, utilizando herramientas como Asana, Trello, Monday.com y Jira.

Qualificações

• Experiencia mínima de 3 años como asistente administrativo.
• Al menos 1 año de experiencia soportando gestión de proyectos.
• Dominio de herramientas de gestión de proyectos y plataformas colaborativas en línea.
• Gran capacidad organizativa y gestión del tiempo, demostradas en entornos virtuales.
• Buena comunicación verbal y escrita, con equipos distribuidos.

Responsabilidades

• Proporcionar soporte administrativo integral a los gerentes de proyecto y equipos.
• Gestionar y mantener actualizado el cronograma de proyectos, asegurando el seguimiento de hitos y entregables.
• Coordinar la agenda de reuniones de proyecto, incluyendo la preparación de materiales, envío de convocatorias y toma de notas.
• Facilitar la comunicación entre los miembros del equipo de proyecto y las partes interesadas.
• Organizar y mantener la documentación del proyecto, incluyendo planes, informes, actas y entregables en reposos digitales centralizados.
• Dar seguimiento a las acciones correctivas y tareas pendientes, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
• Apoyar en la preparación de presupuestos de proyecto y en el control de gastos asociados.
• Utilizar y administrar herramientas de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello, Monday.com, Jira) para la planificación y seguimiento.
• Identificar posibles riesgos o problemas en la ejecución del proyecto y reportarlos proactivamente.

Conhecimentos

Organización

Gestión de proyectos

Comunicación efectiva

Proactividad

Gestión del tiempo

Formação académica

Formación administrativa o gestión de proyectos

Ferramentas

Asana

Trello

Monday.com

Jira

Google Workspace

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Virtual altamente cualificado para unirse al equipo, operando de manera 100% remota. El rol requiere experiencia en gestión de proyectos, organización y comunicación efectiva para apoyar a los gerentes y equipos de proyecto.

El candidato ideal será proactivo, autosuficiente y capaz de gestionar múltiples tareas y plazos en un entorno virtual, utilizando herramientas como Asana, Trello, Monday.com y Jira.