Asistente Administrativo Remoto Global Proactivo

Empresarial Vallejo Industrias; Xico; Remote; MXN 167,000 - 279,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote work

Flexible schedule

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global para apoyar operaciones administrativas desde cualquier ubicación. Se valorará autosuficiencia, excelente gestión del tiempo y capacidad de manejar múltiples tareas de forma eficiente desde casa.

El candidato ideal tendrá al menos 2 años de experiencia, dominio de MS Office y herramientas de colaboración (Google Workspace, Slack, Zoom), y excelentes habilidades de comunicación en español.

Qualifications

• Título de preparatoria o equivalente; estudios universitarios en administración son una ventaja.
• Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo, preferiblemente en un entorno remoto.
• Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y herramientas de colaboración en línea (Google Workspace, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Gran capacidad de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Habilidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
• Proactividad, atención al detalle y confiabilidad.
• Acceso a una conexión a internet estable y confiable y un entorno de trabajo adecuado en casa.
• Compromiso con la confidencialidad y la seguridad de la información.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo general a equipos distribuidos globalmente.
• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos virtuales.
• Organizar y mantener registros digitales, bases de datos y sistemas de archivo.
• Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas.
• Preparar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
• Coordinar la logística de viajes para empleados cuando sea necesario.
• Ayudar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Investigar y recopilar información relevante para la toma de decisiones.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas.

Skills

MS Office

Google Workspace

Slack

Zoom

Español: comunicación

Organización

Gestión del tiempo

Trabajo independiente

Atención al detalle

Education

Preparatoria o equivalente

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Slack

Zoom

Job description

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global para apoyar operaciones administrativas desde cualquier ubicación. Se valorará autosuficiencia, excelente gestión del tiempo y capacidad de manejar múltiples tareas de forma eficiente desde casa.

El candidato ideal tendrá al menos 2 años de experiencia, dominio de MS Office y herramientas de colaboración (Google Workspace, Slack, Zoom), y excelentes habilidades de comunicación en español.