Asistente Administrativo Senior - Gestión Operativa y Reportes

Ozone Ecological; Ciudad de México; Sur place; MXN 223 000 - 446 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prestaciones de ley

Résumé du poste

Ozone Ecological busca brindar un soporte administrativo de alto nivel para optimizar la gestión operativa de la Subdirección de Admnistracion.

Se actuará como canal de comunicación con las gerencias de la empresa, mediante control estricto de documentación, seguimiento de procesos y presupuestos, y consolidación de reportes financieros para garantizar información oportuna para toma de decisiones estratégicas.

Qualifications

• Experiencia mínima de 5 años en funciones administrativas y de soporte a direcciones.
• Licenciatura en administración, contabilidad o carrera afín, titulada o truncada.

Responsabilités

• Consolidación de reportes para la subdirección administrativa.
• Filtrar la comunicación entre la subdirección administrativa y gerencias.
• Elaboración de actas y seguimiento de acuerdos.
• Administración y control de insumos.
• Gestión de compras de insumos y cotizaciones comparativas.
• Elaboración de Órdenes de Compra.
• Facturación de gastos.
• Revisión de gastos conforme a política establecida.
• Elaboración de reembolsos y comprobaciones de gastos.
• Administración y control de sala de juntas.
• Trámite de guías para envíos con paqueterías.

Connaissances

Gestión documental

Comunicación efectiva

Organización

Análisis básico de presupuestos

Formation

Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad o afín (titulado o truncado)

Description du poste

Ozone Ecological busca brindar un soporte administrativo de alto nivel para optimizar la gestión operativa de la Subdirección de Admnistracion.

Se actuará como canal de comunicación con las gerencias de la empresa, mediante control estricto de documentación, seguimiento de procesos y presupuestos, y consolidación de reportes financieros para garantizar información oportuna para toma de decisiones estratégicas.