Asistente Administrativo & Operaciones: Soporte y Reportes

Mentory Grupo Consultor Turístico; Puebla de Zaragoza; Presencial; MXN 112 000 - 134 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Sueldo mensual 11,000 MXN

Bono bimestral según resultados

Vales de despensa 3,833 MXN mensuales

Prestaciones de Ley

Seguro de vida 400,000 MXN

Seguro de gastos médicos indemnizables

Aguinaldo de 30 días

Vacaciones conforme a la Ley

Estacionamiento en la plaza

Resumo da oferta

Mentory Grupo Consultor Turístico busca un Asistente Administrativo para apoyar a las áreas de Administración y Operaciones en Puebla. La persona seleccionada realizará tareas de apoyo en procesos administrativos y operativos, manteniendo información y documentación organizada y brindando soporte a asesores y al equipo de trabajo.

Se requieren al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, manejo de MS Office y habilidades de servicio al cliente.

Qualificações

• Formación en áreas económico-administrativas.
• Se valora experiencia en administración, contabilidad o economía.

Responsabilidades

• Descargar, formatear y enviar al cliente información relacionada con siniestros.
• Dar seguimiento a siniestros específicos.
• Gestionar reporte mensual de siniestros y preparar presentaciones.
• Preparar presentaciones para propuestas de nuevos negocios y renovaciones.
• Recopilar y organizar información proporcionada por los asesores de servicio y promoción.
• Registrar movimientos bancarios en pólizas de diario.
• Integrar carpetas de pólizas para negocios especiales.
• Apoyar en la coordinación de juntas y reuniones.
• Elaborar minutas de juntas semanales y dar seguimiento a compromisos.
• Administrar y mantener ordenados archivos contables y de negocio.
• Controlar papelería y suministros de oficina.
• Apoyar en el envío y recepción de valijas.
• Gestionar con proveedores la adquisición de materiales y mantenimiento de equipos.
• Apoyar en la revisión de calidad de la emisión de pólizas.
• Organizar documentación para trámites de emisión y siniestros.
• Brindar apoyo en procesos de facturación a aseguradoras durante periodos de ausencia de responsables.

Conhecimentos

Organización

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación

Proactividad

Gestión documental

Formação académica

Administración

Contabilidad

Economía

Ferramentas

Microsoft Excel

Microsoft Word

PowerPoint

Outlook

Internet

WhatsApp Web

Descrição da oferta de emprego

Mentory Grupo Consultor Turístico busca un Asistente Administrativo para apoyar a las áreas de Administración y Operaciones en Puebla. La persona seleccionada realizará tareas de apoyo en procesos administrativos y operativos, manteniendo información y documentación organizada y brindando soporte a asesores y al equipo de trabajo.

Se requieren al menos 1 año de experiencia en roles administrativos, manejo de MS Office y habilidades de servicio al cliente.