Asistente Administrativo Senior — Gestión de Reportes y Agenda

MyS Consultores - Headhunters; Santiago de Querétaro; Sur place; MXN 201 000 - 223 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bono anual por metas

Prestaciones de ley desde día 1

Résumé du poste

MyS Consultores - Headhunters en Santiago de Querétaro busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado. Colaborará en la supervisión de reportes contables y nóminas, gestionará la banca electrónica y elaborará informes para la alta dirección.

Entre sus funciones estará gestionar agendas, coordinar reuniones, atender clientes para contratos y apoyar en la administración de recursos de oficina. Se valorará experiencia y dominio de Office, inglés avanzado.

Qualifications

• Preparatoria terminada o nivel educativo superior.
• Deseables 5 años de experiencia comprobable en puestos similares o roles de soporte a la dirección.
• Dominio de la paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Nivel avanzado de inglés, tanto conversacional como escrito.

Responsabilités

• Supervisión y validación de reportes contables y de nóminas del personal.
• Manejo eficiente de la banca electrónica para transacciones y conciliaciones.
• Elaboración de informes y presentaciones para la alta dirección, proporcionando información relevante para la toma de decisiones.
• Gestión y organización de la agenda de los directivos y equipos, asegurando la optimización del tiempo y la programación de reuniones.
• Interacción directa con clientes para la gestión de contratos, seguimiento de servicios y resolución de consultas, garantizando una experiencia positiva.
• Administración y control de los recursos de oficina, asegurando el abastecimiento y buen funcionamiento de las instalaciones.
• Colaboración en otras tareas administrativas y de soporte según sea necesario para el buen funcionamiento del departamento.

Connaissances

Inglés avanzado

Formation

Preparatoria terminada o nivel educativo superior

Outils

Office Suite

Description du poste

MyS Consultores - Headhunters en Santiago de Querétaro busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado. Colaborará en la supervisión de reportes contables y nóminas, gestionará la banca electrónica y elaborará informes para la alta dirección.

Entre sus funciones estará gestionar agendas, coordinar reuniones, atender clientes para contratos y apoyar en la administración de recursos de oficina. Se valorará experiencia y dominio de Office, inglés avanzado.