Asistente Administrativo Remoto para WhatJobs Direct

Placements24

Tuxtla Gutiérrez

Hybrid

MXN 55,000 - 83,000

Full time

2 days ago

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Benefits offered by this job

Trabajo 100% remoto

Horarios flexibles

Formación en herramientas modernas

Equipo colaborativo

Job summary

Placements24 busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para unirse al equipo de forma totalmente remota. Ideal para recién graduados, con la posibilidad de adquirir experiencia en funciones administrativas y de soporte en un entorno virtual.

Colaborarás con distintos departamentos y usarás herramientas de productividad digital para mantener operaciones diarias eficientes. Se valorará la atención al detalle, la capacidad de priorizar y una actitud positiva ante la resolución de

Qualifications

Graduado reciente (preparatoria/técnico/licenciatura) en áreas afines.
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Dominio de herramientas ofimáticas (MS Office o G Suite).
Habilidades de comunicación claras y efectivas, oral y escrita.

Responsibilities

Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar calendarios.
Organizar y mantener archivos digitales y físicos.
Responder y dirigir comunicaciones internas y externas (correo y teléfono).
Preparar documentos, informes y presentaciones básicas.
Soporte en gestión de bases de datos de clientes y proveedores.
Coordinar logística para eventos, virtuales o presenciales.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Autonomía

Resolución de problemas

Trabajo remoto

Tools

Microsoft Office Suite

G Suite

Zoom/Meet/Teams

Job description

About the Role

Nuestro cliente está buscando un Asistente Administrativo organizado y proactivo para unirse a su equipo de forma totalmente remota. Esta posición es ideal para recién graduados que buscan adquirir experiencia en diversas funciones administrativas y de soporte, con la flexibilidad de trabajar desde cualquier lugar. Serás responsable de una variedad de tareas que aseguran el buen funcionamiento de las operaciones diarias, colaborando con diferentes departamentos y utilizando herramientas de productividad digital. Valoramos la atención al detalle, la capacidad para priorizar y una actitud positiva hacia la resolución de problemas. Si buscas un rol que te permita desarrollar tus habilidades organizativas y de gestión en un entorno virtual, esta es tu oportunidad.

Key Responsibilities

Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar calendarios.
Organizar y mantener archivos digitales y físicos.
Responder y dirigir comunicaciones internas y externas (correos electrónicos, llamadas).
Preparar documentos, informes y presentaciones básicas.
Dar soporte en la gestión de bases de datos de clientes y proveedores.
Coordinar logística para eventos virtuales o presenciales según sea necesario.
Realizar investigaciones y recopilación de información según se requiera.
Proporcionar soporte administrativo general a diferentes equipos.
Ayudar en la gestión de facturación y seguimiento de pagos.
Mantener la confidencialidad de la información sensible.

Requirements

Recién graduado de preparatoria, carrera técnica o licenciatura (Administración, Contabilidad, Secretariado Ejecutivo o similar es un plus).
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office Suite: Word, Excel, PowerPoint, Outlook) o G Suite (Docs, Sheets, Slides, Gmail).
Habilidades de comunicación verbal y escrita claras y efectivas.
Capacidad para trabajar de forma autónoma y cumplir plazos.
Atención excepcional al detalle y precisión.
Familiaridad con herramientas de videoconferencia (Zoom, Meet, Teams).
Acceso a internet confiable y un espacio de trabajo adecuado en casa.
Disponibilidad para trabajar en un horario flexible pero definido.

Benefits