Asistente Administrativo Remoto Global — Organizado y Proactivo

Stark Talent; Mérida; Remote; MXN 180,000 - 300,000; Full time

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global, altamente organizado y proactivo para apoyar operaciones en un equipo internacional. El puesto es 100% remoto y permite trabajar desde casa con flexibilidad, manteniendo estándares de confidencialidad y eficiencia.

Se requiere al menos 2 años de experiencia administrativa, dominio de MS Office y herramientas de colaboración (Google Workspace, Slack, Zoom), y excelentes habilidades de comunicación en español.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo, ideal en remoto.
• Dominio de MS Office y herramientas de colaboración online.
• Excelentes habilidades de comunicación en español.
• Capacidad de trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
• Compromiso con confidencialidad y seguridad de la información.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo a equipos distribuidos globalmente.
• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos virtuales.
• Organizar y mantener registros digitales, bases de datos y sistemas de archivo.
• Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas.
• Preparar documentos, presentaciones e informes.
• Coordinar la logística de viajes para empleados cuando sea necesario.
• Ayudar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Investigar y recopilar información relevante para la toma de decisiones.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas.

Skills

Gestión del tiempo

Comunicación en español

Independiente

Proactividad

Confidencialidad

Education

Preparatoria o equivalente

Estudios universitarios en administración

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Slack

Zoom

Job description

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global, altamente organizado y proactivo para apoyar operaciones en un equipo internacional. El puesto es 100% remoto y permite trabajar desde casa con flexibilidad, manteniendo estándares de confidencialidad y eficiencia.

Se requiere al menos 2 años de experiencia administrativa, dominio de MS Office y herramientas de colaboración (Google Workspace, Slack, Zoom), y excelentes habilidades de comunicación en español.