Asistente Administrativo Global Remoto — Proactivo y Organizado

Irving Valencia Ibañez; Morelia; Hybrid; MXN 560,000 - 783,000; Full time

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo internacional. Este puesto es totalmente remoto y permite trabajar desde casa, con flexibilidad y la oportunidad de colaborar con un equipo diverso en todo el mundo.

El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, manejar herramientas de Microsoft Office y colaborar mediante Google Workspace, Slack y Zoom.

Qualifications

• Título de preparatoria o equivalente; estudios universitarios en administración o campo relacionado son una ventaja.
• Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo, preferiblemente en un entorno remoto.
• Dominio de Microsoft Office Suite y herramientas de colaboración en línea (Google Workspace, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español. Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Gran capacidad de organización, gestión del tiempo y priorización de tareas.
• Habilidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión.
• Proactividad, atención al detalle y confiabilidad.
• Acceso a una conexión a internet estable y un entorno de trabajo adecuado en casa.
• Compromiso con la confidencialidad y la seguridad de la información.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo general a equipos distribuidos globalmente.
• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos virtuales.
• Organizar y mantener registros digitales, bases de datos y sistemas de archivo.
• Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos electrónicos y llamadas.
• Preparar documentos, presentaciones e informes según sea necesario.
• Coordinar la logística de viajes para empleados cuando sea necesario.
• Ayudar en la gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Investigar y recopilar información relevante para la toma de decisiones.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación efectiva

Trabajo remoto

Atención al detalle

Proactividad

Confidencialidad

Education

Título de preparatoria

Estudios universitarios en administración

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Slack

Zoom

Outlook

Job description

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global altamente organizado y proactivo para unirse a su equipo internacional. Este puesto es totalmente remoto y permite trabajar desde casa, con flexibilidad y la oportunidad de colaborar con un equipo diverso en todo el mundo.

El candidato ideal debe tener al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, manejar herramientas de Microsoft Office y colaborar mediante Google Workspace, Slack y Zoom.