Asistente Administrativo Remoto Global

Laboratorio Avimex S.A. De C.V.; Veracruz; Remote; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Job summary

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global altamente organizado para apoyar operaciones administrativas desde casa. Es un puesto permanente y totalmente remoto, con enfoque en gestión de agendas, registros y comunicaciones en un equipo internacional.

Requisitos: preparatoria o mejor, 2+ años en roles administrativos, dominio de MS Office y herramientas de colaboración (Google Workspace, Slack, Zoom), y excelente comunicación en español.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en un rol administrativo, preferiblemente remoto.
• Dominio de MS Office Suite y herramientas de colaboración en línea (Google Workspace, Slack, Zoom).
• Excelentes habilidades de comunicación en español; otros idiomas valorados.

Responsibilities

• Proporcionar soporte administrativo general a equipos distribuidos globalmente.
• Gestionar agendas, programar reuniones y coordinar eventos virtuales.
• Organizar y mantener registros digitales, bases de datos y archivos.
• Manejar correspondencia entrante y saliente, incluyendo correos y llamadas.
• Preparar documentos, presentaciones e informes.
• Coordinar la logística de viajes para empleados cuando sea necesario.
• Apoyar gestión de proyectos y seguimiento de tareas.
• Investigar y recopilar información relevante para decisiones.
• Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas.

Skills

Gestión del tiempo

Organización

Proactividad

Habilidades de escritura y verbal

Education

Título de preparatoria

Estudios universitarios en administración

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Slack

Zoom

Job description

WhatJobs Direct busca un Asistente Administrativo Remoto Global altamente organizado para apoyar operaciones administrativas desde casa. Es un puesto permanente y totalmente remoto, con enfoque en gestión de agendas, registros y comunicaciones en un equipo internacional.

Requisitos: preparatoria o mejor, 2+ años en roles administrativos, dominio de MS Office y herramientas de colaboración (Google Workspace, Slack, Zoom), y excelente comunicación en español.