Asistente Administrativo Proactivo y Eficiente

Instituto-Universitario-Del-Centro-De-M; Santa María del Río; On-site; MXN 89,000 - 156,000; Full time

Job summary

Instituto-Universitario-Del-Centro-De-M busca un auxiliar administrativo para asegurar la eficiencia de los procesos internos. Será el primer punto de contacto y gestionará la recepción, verificación y archivo de documentos oficiales, así como expedientes digitales y físicos.

El perfil exige dominio de paquetería de oficina (Excel, Word), buena organización, manejo confidencial de datos y capacidad para priorizar tareas durante cierres de mes.

Qualifications

• Experiencia en tareas administrativas básicas y archivo de documentos.
• Capacidad para gestionar información confidencial de la institución.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y organización de agendas.

Responsibilities

• Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales.
• Mantener actualizados expedientes digitales y físicos.
• Emisión de documentos y atención a visitantes.
• Gestión de canales: teléfono, correo y circulares informativas.
• Control de asistencia y reporte de incidencias del personal.
• Gestión de inventario de suministros y compras necesarias.
• Apoyo logístico en eventos institucionales.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación asertiva

Empatía

Confidencialidad

Tools

Excel

Word

Job description

Instituto-Universitario-Del-Centro-De-M busca un auxiliar administrativo para asegurar la eficiencia de los procesos internos. Será el primer punto de contacto y gestionará la recepción, verificación y archivo de documentos oficiales, así como expedientes digitales y físicos.

El perfil exige dominio de paquetería de oficina (Excel, Word), buena organización, manejo confidencial de datos y capacidad para priorizar tareas durante cierres de mes.