Vacante: Asistente / Secretaria Jurídica

Vázquez Cardozo Abogados; Ciudad de México; On-site; MXN 167,000 - 279,000; Full time

Job summary

Vázquez Cardozo Abogados busca una persona organizada y proactiva para apoyar la gestión administrativa y operativa del despacho en Ciudad de México. Se requiere experiencia mínima de 1 año en despacho jurídico y Bachillerato concluido; licenciatura en curso o terminada es deseable.

Se valoran habilidades de comunicación, confidencialidad y manejo de Office. El rol incluye gestión de agenda, atención a clientes y apoyo en logística y archivo, con horario de lunes a viernes de 9:00 a 19:00.

Qualifications

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar, preferente en despacho jurídico.
• Escolaridad mínima: Bachillerato concluido; licenciatura en curso o terminada.
• Actitud de servicio y compromiso.

Responsibilities

• Control y organización de agenda y calendario.
• Atención a clientes presencial y telefónica.
• Seguimiento a expedientes y control documental.
• Elaboración y revisión básica de documentos.
• Coordinación de citas y audiencias.
• Gestión de pagos, facturación y control administrativo.
• Organización de archivo físico y digital.
• Apoyo en logística interna del despacho.
• Comprobación de gastos.
• Archivo de expedientes.
• Búsqueda de información en portales gubernamentales, corporativos, etcétera.
• Control de uso de salas.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Comunicación clara y profesional.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Dominio de paquetería Office (Word, Excel).
• Buena redacción y ortografía.
• Manejo básico de herramientas digitales.

Skills

Organización

Proactividad

Atención al cliente

Redacción

Word/Excel

Education

Bachillerato concluido

Licenciatura en curso/terminada

Tools

Office

Job description

Perfil del puesto

Buscamos una persona organizada, proactiva y con alto sentido de responsabilidad para apoyar en la gestión administrativa y operativa del despacho.

Responsabilidades principales

• Control y organización de agenda y calendario.
• Atención a clientes presencial y telefónica.
• Seguimiento a expedientes y control documental.
• Elaboración y revisión básica de documentos.
• Coordinación de citas y audiencias.
• Gestión de pagos, facturación y control administrativo.
• Organización de archivo físico y digital.
• Apoyo en logística interna del despacho.
• Comprobación de gastos.
• Archivo de expedientes.
• Búsqueda de información en portales gubernamentales, corporativos, etcétera.
• Control de uso de salas.
• Excelente organización y atención al detalle.
• Comunicación clara y profesional.
• Discreción y manejo confidencial de información.
• Capacidad de seguimiento y control.
• Proactividad y resolución de problemas.
• Dominio de paquetería Office (Word, Excel).
• Buena redacción y ortografía.
• Manejo básico de herramientas digitales.

Perfil deseado

• Experiencia mínima de 1 año en puesto similar (preferente en despacho jurídico).
• Escolaridad mínima: Bachillerato concluido (preferente licenciatura en curso o terminada).
• Actitud de servicio y compromiso.

Disponibilidad de horario de lunes a viernes de 9:00 AM a 7:00 PM con una hora de comida