Auxiliar administrativo/a

Instituto-Universitario-Del-Centro-De-M; Santa María del Río; Vor Ort; MXN 89.000 - 156.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Instituto-Universitario-Del-Centro-De-M busca un auxiliar administrativo para asegurar la eficiencia de los procesos internos. Será el primer punto de contacto y gestionará la recepción, verificación y archivo de documentos oficiales, así como expedientes digitales y físicos.

El perfil exige dominio de paquetería de oficina (Excel, Word), buena organización, manejo confidencial de datos y capacidad para priorizar tareas durante cierres de mes.

Qualifikationen

• Experiencia en tareas administrativas básicas y archivo de documentos.
• Capacidad para gestionar información confidencial de la institución.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y organización de agendas.

Aufgaben

• Recepción, verificación y archivo de documentos oficiales.
• Mantener actualizados expedientes digitales y físicos.
• Emisión de documentos y atención a visitantes.
• Gestión de canales: teléfono, correo y circulares informativas.
• Control de asistencia y reporte de incidencias del personal.
• Gestión de inventario de suministros y compras necesarias.
• Apoyo logístico en eventos institucionales.

Kenntnisse

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación asertiva

Empatía

Confidencialidad

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

- Perfil y Objetivo del PuestoEl auxiliar administrativo es el motor operativo de la institución. Su objetivo principal es asegurar la eficiencia en los procesos administrativos.- Funciones PrincipalesRecepción, verificación y archivo de documentos oficiales: (actas de nacimiento, certificados, CURP).Expedientes digitales y físicos: Mantener actualizadas las diferentes bases de datos.Emisión de documentos.Primer contacto: Atender visitantes, orientándolos de manera clara y canalizándolos al área correspondiente.Gestión de canales: Administrar el teléfono institucional, correos electrónicos y circulares informativas.Control de asistencia del personal: Registrar incidencias, retardos o justificantes del personal.Inventario y suministros: Gestionar el stock de papelería, materiales de oficina y artículos de limpieza, realizando los reportes de compra necesarios.Apoyo en eventos: Colaborar en la logística de ceremonias, juntas y eventos.Para que el perfil destaque y opere con éxito, debe dominar: Manejo de paquetería de oficina (Excel, Word).Organización y Gestión del Tiempo: Capacidad para priorizar tareas en momentos de alta demanda (como cierres de mes).Comunicación Asertiva y Empatía: Habilidad para resolver conflictos comunes.Confidencialidad: Manejo estricto y ético de datos personales, así como información de la institución.