Asistente Administrativo Proactivo

Grupo Bonn; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 123,000 - 190,000; Full time

Job summary

Grupo Bonn busca un Asistente de ventas/ sucursal para unirse al equipo en Puebla. El candidato deberá ser proactivo y organizado, proporcionando soporte administrativo integral para asegurar un flujo de información eficiente dentro de la organización.

Entre las responsabilidades se incluye gestionar la oficina, atender llamadas, coordinar correos y agendas, y apoyar en la organización de reuniones y eventos, con atención al detalle y capacidad de trabajar en equipo.

Qualifications

• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano (Se valorará el conocimiento de otros idiomas).
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

Responsibilities

• Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina.
• Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
• Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
• Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
• Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Skills

Proactividad

Organización

Comunicación

Trabajo en equipo

Gestión del tiempo

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Grupo Bonn busca un Asistente de ventas/ sucursal para unirse al equipo en Puebla. El candidato deberá ser proactivo y organizado, proporcionando soporte administrativo integral para asegurar un flujo de información eficiente dentro de la organización.

Entre las responsabilidades se incluye gestionar la oficina, atender llamadas, coordinar correos y agendas, y apoyar en la organización de reuniones y eventos, con atención al detalle y capacidad de trabajar en equipo.