Asistente Administrativo

Mentory Grupo Consultor Turístico; Xico; On-site; MXN 102,000 - 122,000; Full time

Job summary

Mentory Grupo Consultor Turístico busca un Asistente Administrativo para una posición de tiempo completo en Puebla, México. Entre tus funciones estará gestionar reportes, coordinación de juntas, elaboración de presentaciones y soporte administrativo general.

Se valora experiencia en servicio al cliente y manejo de Office (Excel, Word, Power Point) y buena comunicación. Ofrecen jornada de lunes a viernes, salario mensual de 10,000 MXN y oportunidades de desarrollo.

Qualifications

• :- Formación en materias económico-administrativas (LAE, CP, Economía).
• - Office: Excel básico-intermedio, Word, Power Point, Outlook.
• - Capacidad de aprendizaje de nuevos programas y herramientas.
• - Manejo de equipos de oficina: impresora, copiadora, modem, WhatsApp Web.

Responsibilities

• Descargar archivo de siniestros, formatearlo y enviarlo al cliente.
• Seguimiento a siniestros específicos y reporte mensual de siniestros.
• Preparar presentaciones para propuestas y renovación de negocios.
• Registro de movimientos bancarios en pólizas de diario.
• Armado de carpetas de pólizas para negocios especiales.
• Apoyo en coordinación de juntas y actas semanales.
• Ordenar archivos contables y de negocio; gestionar papelería y suministros.
• Apoyo en facturación a aseguradoras cuando sea necesario.

Skills

Trabajo en equipo

Organizado

Buena comunicación

Proactividad

Redacción

Education

Preparación académica en materias económico-administrativas

Tools

Office & Excel (básico–intermedio)

Internet / Portales web

Job description

Asistente Administrativo

Empresa: Mentory Grupo Consultor Turístico. Tipo de empleo: Tiempo completo. Ubicación: Puebla, Mexico.

Descripción del trabajo

Funciones:

• Descargar archivo de siniestros, dar formato y enviar al cliente y Seguimiento a siniestros específicos.
• Gestionar el reporte mensual de siniestros de Sagot y Preparar presentación de información mensual.
• Preparar presentaciones para Propuestas de Nuevos Negocios y/o Renovación de Negocios Importantes utilizando la información generada por cada uno de los Asesores de Servicio y Promoción.
• Registro de movimientos bancarios en Pólizas de Diario.
• Armado de Carpetas de Pólizas a entregar para negocios especiales.
• Apoyo en coordinación de juntas y/o reuniones.
• Minuta de juntas semanales con equipo de trabajo y seguimiento a los compromisos establecidos.
• Administración y Orden de Archivos físicos contables y de negocio.
• Administración de papelería y suministros de oficina.
• Apoyo en envío de valijas.
• Gestión con proveedores para la adquisición de materiales específicos o mantenimiento de equipos.
• Apoyo en la revisión de calidad en la emisión de pólizas.
• Organización de documentos para trámites (emisión o siniestros).
• Apoyo con Facturación a las aseguradoras (en periodos de ausencia de los responsables)

Formación Requerida

Preparación académica en materias económico-administrativas (LAE, CP, Economía)

Conocimientos

• Office (Paquetería: Excel (básico-intermedio), Word, Power Point, Outlook)
• Manejo Amplio de Internet (Navegación en Portales)
• Capacidad de aprendizaje a nuevos programas - herramientas
• Manejo de Equipos de Oficina: Impresora, Copiadora, Modem's, Whats App Web

Experiencia Requerida

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos
• Experiencia en el área de Servicio al Cliente
• Manejo de computadora - Lap Top

Destrezas Requeridas

• Trabajo en Equipo
• Organizado, Compromiso, Dedicación y Amabilidad
• Capacidad para el trato directo con el cliente, Resolución de Conflictos, Dinamismo.
• Trabajo bajo presión
• Habilidad de comunicación verbal y escrita (Buena Ortografía y Redacción)
• Inquietud de aprendizaje
• Capacidad de Colaboración
• Autoadministrador
• Puntualidad

Sueldo mensual $10,000

Lunes a Viernes