ASISTENTE ADMINISTRATIVO MEXICO

Telas Lafayette; México; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prestaciones de ley

Oportunidad de crecimiento

Descripción de la vacante

Telas Lafayette busca un/a Asistente Administrativo en México para apoyar procesos administrativos y Comercio Exterior, brindando soporte transversal a distintas áreas y manteniendo comunicación efectiva con clientes y proveedores. Entre sus funciones estará gestionar documentación, importaciones, re-facturación, pagos, cuentas por cobrar y apoyo en la operación de oficinas y tiendas.

Se valorará experiencia en procesos de Comercio Exterior y manejo de proveedores.

Formación

• Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos con conocimiento en procesos de Comercio Exterior.
• Gestión de proveedores, documentación y atención a clientes internos y externos.
• Conocimiento en procesos de importación y re-facturación.
• Organización y capacidad de seguimiento.

Responsabilidades

• Coordinar y realizar seguimiento a procesos administrativos y de importación.
• Gestionar y verificar documentación para entidades, proveedores y terceros.
• Realizar seguimiento a procesos de re-facturación, validando documentos y valores.
• Brindar soporte administrativo a áreas de la compañía y atender requerimientos operativos.
• Gestionar proveedores de servicios, cotizaciones y seguimientos de servicios contratados.
• Apoyar procesos de compras y mantenimiento de equipos tecnológicos.
• Realizar seguimiento a cuentas por cobrar y apoyar procesos de cobranza.
• Gestionar pagos a proveedores mediante banca electrónica.
• Coordinar mantenimiento de tiendas y oficinas.
• Apoyar requerimientos locativos, seguridad industrial y servicios generales.
• Apoyar actividades administrativas y operativas en la compañía.

Conocimientos

Procesos administrativos

Comercio Exterior

Gestión documental

Atención al cliente interno y externo

Organización

Educación

Licenciatura en Administración de Empresas o afines

Herramientas

Excel

MS Office

Descripción del empleo

Nos encontramos en búsqueda de nuestro(a) próximo(a) Asistente Administrativo en Mexico.

Buscamos un profesional con experiencia en procesos administrativos y conocimiento en Comercio Exterior, con capacidad para brindar soporte transversal a diferentes áreas de la compañía, realizar seguimiento a procesos operativos y administrativos, gestionar documentación y mantener una comunicación efectiva con clientes, proveedores y diferentes actores involucrados.

Será responsable de apoyar la operación administrativa de la compañía, realizando seguimiento a procesos de importación y re-facturación, gestión de proveedores, pagos, cartera, mantenimiento de oficinas y tiendas, así como diferentes requerimientos administrativos que contribuyan al adecuado funcionamiento de la organización.

Sobre el Rol

A continuación se detallan las responsabilidades clave del rol.

• Coordinar y realizar seguimiento a los procesos administrativos y de importación.
• Gestionar y verificar la documentación requerida para los diferentes procesos ante entidades, proveedores y terceros.
• Realizar seguimiento a procesos de re-facturación, validando documentos, valores e información registrada en el sistema.
• Brindar soporte administrativo a las diferentes áreas de la compañía, atendiendo requerimientos operativos y de gestión.
• Gestionar proveedores de servicios, realizar cotizaciones y hacer seguimiento a requerimientos y servicios contratados.
• Apoyar procesos de compras, incluyendo adquisición y mantenimiento de equipos tecnológicos y otros recursos requeridos por la organización.
• Realizar seguimiento a cuentas por cobrar, elaborar archivos y resúmenes de cartera y apoyar los procesos de cobranza.
• Gestionar y realizar seguimiento a pagos de proveedores y autorizaciones de pagos a través de banca electrónica.
• Coordinar y hacer seguimiento a actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de tiendas y oficinas.
• Apoyar la gestión de requerimientos locativos, seguridad industrial, fumigaciones y demás servicios generales.
• Apoyar las diferentes actividades administrativas y operativas que requieran acompañamiento transversal dentro de la compañía.

Calificaciones

• Profesional en Administración de Empresas, Comercio Exterior, Negocios Internacionales o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos, preferiblemente con conocimiento en procesos de Comercio Exterior.
• Experiencia en manejo de proveedores, documentación, procesos administrativos y atención a clientes internos y externos.
• Conocimientos en procesos de importación y re-facturación.
• Organización y capacidad de seguimiento.
• Orientación al servicio y atención al cliente interno y externo.
• Comunicación efectiva y relacionamiento con diferentes públicos.
• Orientación al detalle y manejo documental.

Rango de Pago y Paquete de Compensación

Salario competitivo + prestaciones de ley + beneficios de la compañía.