Asistente Administrativo de Lujo — Flexible y Servicio Premium

Esperanza, Auberge Collection; Cabo San Lucas; Presencial; MXN 180.000 - 240.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Esperanza, Auberge Collection, ubicado en Los Cabos, busca un/a Controller general para gestionar la recepción de llamadas, comunicaciones y documentos, apoyar al controlador en prioridades diarias y organizar la información financiera y pólizas.

El candidato debe ser organizado, discreto, con actitud orientada al lujo, y capaz de trabajar en horario flexible; se valorará conocimiento total en el área y experiencia en entornos de alto servicio.

Formación

• Licenciatura o equivalente a experiencia.
• Conocimiento total en el área de control y administración.
• Actitud positiva y orientada al servicio de lujo.
• Disposición para horario flexible.

Responsabilidades

• Recibir todas las llamadas, comunicación y mensajes para el controlador general.
• Organizada y discreta con la documentación que maneja.
• Redactar, enviar todas las comunicaciones emitidas por el controlador, de acuerdo con los procedimientos descritos de archivo general.
• Asistir al controlador en la organización de las prioridades del día.
• Checar saldos bancarios y tipos de cambio diariamente.
• Organiza y distribuye el trabajo del mensajero.
• Ordena todos los suministros de oficina y colabora con otros departamentos a sus órdenes.
• Ordenar la información financiera y engargolados a fin de mes.
• Control de estados de cuentas bancarias, saldos para pólizas de seguro.
• Control de pólizas de seguros.
• recepción de llamadas y escritos
• Archivo de documentación
• Recepción de correspondencia y envío de mensajería
• Verificación de suministros necesarios.
• Requisiciones.
• Control de papelería interna como formatos, avisos, etc.

Conocimientos

Organización

Discreción

Comunicación

Orientación al lujo

Educación

Licenciatura o equivalente

Descripción del empleo

Esperanza, Auberge Collection, ubicado en Los Cabos, busca un/a Controller general para gestionar la recepción de llamadas, comunicaciones y documentos, apoyar al controlador en prioridades diarias y organizar la información financiera y pólizas.

El candidato debe ser organizado, discreto, con actitud orientada al lujo, y capaz de trabajar en horario flexible; se valorará conocimiento total en el área y experiencia en entornos de alto servicio.