Asistente Administrativo de Lujo — Flexible y Servicio Premium

Esperanza, Auberge Collection

Cabo San Lucas

On-site

MXN 180,000 - 240,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

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Job summary

Esperanza, Auberge Collection, ubicado en Los Cabos, busca un/a Controller general para gestionar la recepción de llamadas, comunicaciones y documentos, apoyar al controlador en prioridades diarias y organizar la información financiera y pólizas.

El candidato debe ser organizado, discreto, con actitud orientada al lujo, y capaz de trabajar en horario flexible; se valorará conocimiento total en el área y experiencia en entornos de alto servicio.

Qualifications

Licenciatura o equivalente a experiencia.
Conocimiento total en el área de control y administración.
Actitud positiva y orientada al servicio de lujo.
Disposición para horario flexible.

Responsibilities

Recibir todas las llamadas, comunicación y mensajes para el controlador general.
Organizada y discreta con la documentación que maneja.
Redactar, enviar todas las comunicaciones emitidas por el controlador, de acuerdo con los procedimientos descritos de archivo general.
Asistir al controlador en la organización de las prioridades del día.
Checar saldos bancarios y tipos de cambio diariamente.
Organiza y distribuye el trabajo del mensajero.
Ordena todos los suministros de oficina y colabora con otros departamentos a sus órdenes.
Ordenar la información financiera y engargolados a fin de mes.
Control de estados de cuentas bancarias, saldos para pólizas de seguro.
Control de pólizas de seguros.
recepción de llamadas y escritos
Archivo de documentación
Recepción de correspondencia y envío de mensajería
Verificación de suministros necesarios.
Requisiciones.
Control de papelería interna como formatos, avisos, etc.