Asistente Administrativo De Direccion Con Ingles Deseable Zona Cholula

Autozone México; Puebla de Zaragoza; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo competitivo

Prestaciones superiores a la ley

Contratación directa

Horario de lunes a viernes

Excelente ambiente laboral

Capacitación y desarrollo profesional

Job summary

Autozone México busca un(a) Asistente administrativo(a), proactivo(a) y con excelente actitud de servicio, capaz de brindar soporte administrativo y ejecutivo, gestionar información y coordinar la comunicación entre áreas.

Es responsable de gestionar agendas, generar reportes o indicadores, mantener bases de datos actualizadas y apoyar en Recursos Humanos y operaciones, con uso de Excel y SQL para análisis de datos.

Qualifications

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en actividades administrativas o de asistencia a Dirección.
• Manejo de Microsoft Office y Excel (tablas dinámicas, fórmulas, filtros, reportes).
• Conocimientos de SQL y manejo de bases de datos.
• Capacidad para elaborar y dar seguimiento a indicadores.

Responsibilities

• Gestionar y dar seguimiento a agendas.
• Elaborar reportes administrativos, indicadores y presentaciones ejecutivas.
• Mantener actualizadas bases de datos y generar reportes mediante Excel.
• Realizar consultas y manejo de información mediante SQL.
• Administrar y organizar documentación física y digital.
• Brindar soporte administrativo a diferentes áreas de la organización.
• Dar seguimiento a solicitudes internas y asegurar su atención oportuna.
• Apoyar procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos.
• Recabar, organizar y dar seguimiento a información para procesos internos (contratos, vacaciones, seguros).
• Apoyar en la administración y comprobación de gastos.
• Coordinar la logística de reuniones y eventos internos.
• Administrar insumos y recursos de oficina.
• Brindar atención y orientación al personal en Oficinas Regionales.
• Mantener comunicación entre áreas para el cumplimiento de procesos.

Skills

Microsoft Office

Organización

Gestión del tiempo

Atención al detalle

Comunicación

Servicio al cliente

Inglés

Education

Licenciatura en Administración / Contabilidad / RR. HH. / Gestión Empresarial o afín

Tools

Excel

SQL

Job description

¡Únete a nuestro equipo! Buscamos un(a) Asistente administrativo (a), proactivo(a) y con excelente actitud de servicio, capaz de brindar soporte administrativo y ejecutivo, gestionar información, dar seguimiento a actividades y coordinar eficientemente la comunicación entre diferentes áreas. Si te gusta trabajar con información, indicadores, análisis de datos y procesos administrativos, ¡esta oportunidad es para ti!

Principales responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a la agendas
• Elaborar reportes administrativos, indicadores y presentaciones ejecutivas.
• Mantener actualizadas bases de datos y generar reportes mediante Microsoft Excel.
• Realizar consultas y manejo de información mediante SQL.
• Administrar y organizar documentación física y digital.
• Brindar soporte administrativo a diferentes áreas de la organización.
• Dar seguimiento a solicitudes internas y asegurar su atención oportuna.
• Apoyar en procesos administrativos relacionados con Recursos Humanos.
• Recabar, organizar y dar seguimiento a información para procesos internos, incluyendo contratos, vacaciones, seguros de vida, entre otros.
• Apoyar en la administración y comprobación de gastos.
• Coordinar la logística de reuniones y eventos internos.
• Administrar insumos y recursos de oficina.
• Brindar atención y orientación al personal que acude a Oficinas Regionales.
• Mantener comunicación efectiva con las diferentes áreas para asegurar el cumplimiento de procesos y actividades.

Requisitos

• Licenciatura concluida en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o carrera afín.
• Experiencia mínima de 2 años en actividades administrativas o de asistencia a Dirección.
• Manejo de Microsoft Office.
• Dominio de Excel: tablas dinámicas, fórmulas, filtros y elaboración de reportes.
• Conocimientos de SQL y manejo de bases de datos.
• Experiencia en elaboración y seguimiento de indicadores.
• Excelente organización y administración del tiempo.
• Alto sentido de confidencialidad y responsabilidad.
• Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples actividades simultáneamente.
• Excelente actitud de servicio y facilidad de comunicación.
• Inglés deseable.
• Disponibilidad para incorporación inmediata.

Ofrecemos

• Sueldo competitivo.
• Prestaciones superiores a las de la ley.
• Contratación directa por la empresa.
• Horario de lunes a viernes.
• Excelente ambiente laboral.
• Capacitación y oportunidades de desarrollo profesional.

Si cuentas con el perfil y buscas una oportunidad para desarrollarte profesionalmente, ¡queremos conocerte!

Zona Cholula Cholula, Puebla, Mexico