Asistente Administrativo Contable - Presencia en Oficina

Ingenium; Xico; On-site; MXN 134,000 - 201,000; Full time

Benefits offered by this job

Prestaciones de ley

IMSS

Vacaciones

Aguinaldo

Job summary

Ingenium, firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado para unirse a su equipo en oficina. Serás el soporte principal para las operaciones diarias, gestionando correspondencia, atención telefónica y recepción de visitas.

Se requiere Bachillerato concluido, experiencia en puestos similares y dominio de Microsoft Office. Es un puesto presencial a tiempo completo en nuestras instalaciones de Tlalnepantla, con

Qualifications

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso son un plus.
• Experiencia previa en puestos administrativos, recepcionista o auxiliar de oficina.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite a nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Organización, atención al detalle y gestión del tiempo.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.

Skills

Microsoft Office Suite

Excel

Organización

Atención al detalle

Comunicación

Gestión del tiempo

Education

Bachillerato concluido

Técnico en secretariado o afín

Tools

Outlook

Sistemas de archivo digital

Job description

Ingenium, firma de servicios profesionales con sede en Tlalnepantla, busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina dedicado y organizado para unirse a su equipo en oficina. Serás el soporte principal para las operaciones diarias, gestionando correspondencia, atención telefónica y recepción de visitas.

Se requiere Bachillerato concluido, experiencia en puestos similares y dominio de Microsoft Office. Es un puesto presencial a tiempo completo en nuestras instalaciones de Tlalnepantla, con