Asistente Administrativo Presencial – Crecimiento

Sistemas De Gestión Y Control; Ecatepec de Morelos; On-site; MXN 67,000 - 112,000; Full time

Benefits offered by this job

Estabilidad laboral

Desarrollo profesional

Ambiente profesional

Prestaciones de ley

Job summary

La empresa busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar las operaciones diarias en sus oficinas de Tlalnepantla, Estado de México. La persona trabajará de forma presencial, coordinando agendas, gestionando documentos y brindando soporte administrativo general para asegurar la eficiencia operativa.

Requisitos: Bachillerato concluido y experiencia en roles similares, dominio de Microsoft Office y habilidades de comunicación en español.

Qualifications

• Bachillerato concluido indispensable; estudios técnicos o universitarios en curso o truncos en áreas administrativas, secretariado o afines son un plus.
• Experiencia previa demostrable en puestos administrativos, asistente o recepción.
• Dominio de herramientas ofimáticas: Microsoft Office Suite en nivel intermedio o avanzado.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español.
• Gran capacidad de organización, atención al detalle y gestión del tiempo.
• Disponibilidad para trabajar a tiempo completo en nuestras oficinas de Tlalnepantla.

Responsibilities

• Gestionar la correspondencia entrante y saliente (física y digital).
• Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, dirigiendo consultas al personal adecuado.
• Recibir y saludar a visitantes y clientes de manera profesional.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de forma ordenada y accesible.
• Apoyar en la programación y coordinación de citas, reuniones y viajes del personal.
• Preparar y editar documentos, presentaciones y reportes según sea necesario.
• Realizar tareas de copiado, escaneo y digitalización de documentos.
• Gestionar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos de reposición.
• Asistir en la preparación de salas de reuniones y eventos internos.
• Colaborar con el equipo para asegurar un flujo de trabajo eficiente y organizado.
• Mantener la limpieza y el orden del área de recepción y espacios comunes.
• Dar soporte en la gestión básica de bases de datos de contactos y clientes.

Skills

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación

Trabajo en equipo

Atención al detalle

Education

Bachillerato concluido

Tools

Microsoft Office

Job description

La empresa busca un Auxiliar Administrativo y de Oficina para apoyar las operaciones diarias en sus oficinas de Tlalnepantla, Estado de México. La persona trabajará de forma presencial, coordinando agendas, gestionando documentos y brindando soporte administrativo general para asegurar la eficiencia operativa.

Requisitos: Bachillerato concluido y experiencia en roles similares, dominio de Microsoft Office y habilidades de comunicación en español.