Asistente administrativo

DESARROLLO DE INMUEBLES DE OCCIDENTE; Mazatlán; Presencial; MXN 91.000 - 146.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo base semanal

Vacaciones como lo establece la ley

Prestaciones de ley

Trabajo de lunes a viernes 07:30–17:00

Sábado de 08:00–13:30

Domingos de descanso

Días festivos se labora

Uniformes

Descripción de la vacante

DESARROLLO DE INMUEBLES DE OCCIDENTE busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral, asegurando el flujo de información y la comunicación dentro de la organización. Las responsabilidades incluyen gestión de oficina, apoyo administrativo, manejo de comunicación, soporte de RRHH y entrada de datos en sistemas internos.

Se ofrece sueldo base semanal, vacaciones y prestaciones, con jornada de lunes a viernes de 07:30 a 17:00, comida de una hora y sábado 08:00

Formación

• Experiencia en tareas administrativas y manejo de archivos.
• Capacidad para archivar, escanear y generar reportes en Excel.
• Conocimiento de bases de datos y sistemas internos.
• Excelentes habilidades de comunicación en español.

Responsabilidades

• Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y coordinación y equipo con oficina matriz.
• Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar, llenado de reportes de Excel en tiempo y forma, alimentación de sistema de captura de créditos y abonos.
• Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la comunicación interna y externa, manejo de personal y trabajo en equipo.
• Gestión de Recursos Humanos: Apoyar al área de reclutamiento con expedientes, vacaciones, permisos y asistencia del personal.
• Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
• Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Conocimientos

Microsoft Office

Organización

Comunicación

Proactividad

Trabajo en equipo

Descripción del empleo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Responsabilidades principales

• Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y coordinación y equipo con oficina matriz.
• Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar, llenado de reportes de Excel en tiempo y forma, alimentación de sistema de captura de créditos y abonos.
• Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la comunicación interna y externa, manejo de personal y trabajo en equipo.
• Gestión de Recursos Humanos: Apoyar al área de reclutamiento con expedientes, vacaciones, permisos y asistencia del personal.
• Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
• Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Otros Requisitos

• Dominio de Microsoft Office.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo,
• Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.

Ofrecemos

• Sueldo base semanal
• Vacaciones como lo establece la ley
• Prestaciones de ley
• trabajo de lunes a viernes de 07:30 a 05:00 pm con 1 hora de comida y sábado de 08:00 a 01:30.
• Descanso días domingos
• días festivos se labora
• uniformes