Asistente Administrativo

Lyra Health; Ciudad de México; Hybrid; MXN 156,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Seguro de vida

Plan de salud

Aguinaldo 30 días

Vales de despensa

Vales de restaurante

Bono por desempeño

Canasta navideña

Job summary

Lyra Health busca un Asistente Administrativo(a) para sus oficinas en México, con modalidad híbrida (3 días en Colonia Napoles y 2 días desde casa). Horario de lunes a viernes de 08:00 a 17:00 h; sábado y domingo libre.

Entre sus funciones se encuentran la gestión de órdenes de compra, control de caja chica, facturación y apoyo a departamentos clave. El rol incluye coordinación de eventos, onboarding, reportes mensuales y soporte logístico para Cuentas, Recursos Humanos y Legal.

Responsibilities

• Asistencia ejecutiva a Dirección General (Country Manager) y Finanzas. Elaborar, procesar y dar seguimiento al ciclo de órdenes de compra (PO) para proveedores de bienes y servicios.
• Dar seguimiento con el área de Cuentas por Pagar para asegurar la programación y dispersión puntual de pagos a proveedores.
• Recabar, validar y custodiar los contratos firmados de la entidad, manteniendo el archivo físico y digital actualizado.
• Soporte Administrativo al Equipo de Cuentas y Gestión de Expositores/Afiliados: Recibir, revisar y validar las facturas de proveedores, afiliados y ponentes (speakers), verificando su consistencia fiscal y entregables.
• Identificar discrepancias en cobros o facturación y coordinar su aclaración con Contabilidad y Cuentas por Pagar.
• Apoyar en la coordinación logística de sesiones virtuales y presentaciones del equipo de Account Management, gestionando agendas de reunión.
• Preparar reportes mensuales de sesiones impartidas, pagos pendientes y materiales impresos acumulados.
• Generar los reportes de envíos con documentación de soporte para el área contable (incluyendo registros de SEGMAIL).
• Soporte a Recursos Humanos, Legal y Cultura Interna: Apoyar en la preparación de kits de bienvenida y materiales para el proceso de Onboarding, así como agendar sesiones de inducción para nuevos ingresos.
• Coordinar la logística de talleres y sesiones de capacitación interna (convocatorias, materiales y enlaces).
• Redactar y difundir comunicados internos de oficina; coordinar la logística de celebraciones de cumpleaños y apoyo en comidas/cenas de fin de año.
• Dar seguimiento al estatus de firma de contratos con clientes designados y proveedores en coordinación con Legal.
• Gestionar comprobantes de transporte corporativo (facturación de Uber).

Job description

Acerca de Lyra

Lyra Health es líder en atención a la salud mental respaldada por evidencia científica. Brindamos servicio a más de 20 millones de personas en todo el mundo en alianza con sus empresas, y a más de 100 millones a través de planes de salud y alianzas estratégicas.

A la fecha, hemos ofrecido más de 15 millones de sesiones de atención en salud mental, publicado más de 35 estudios validados por expertos y ha logrado resultados incomparables en facilidad de acceso, efectividad clínica y eficiencia en costos.Amplias investigaciones científicas confirman que nuestro modelo de atención ayuda a las personas a recuperarse el doble de rápido y genera una reducción del 26% anual en los gastos generales de atención médica. Lyra está transformando el acceso a una atención de salud mental que cambia vidas a través de Lyra Empower: la única plataforma integral impulsada por inteligencia artificial que combina la atención médica de la más alta calidad con soluciones tecnológicas de vanguardia.

Nuestra Cultura y Valores

En Lyra transformamos el acceso a atención de salud mental… comprometidos en el día a día con nuestros valores globales; Poner al cliente primero, Seguir la evidencia científica, Ser transparente, Escuchar con atención, Mirar hacia adentro, Enfrentar los retos y Cuidar de ti mismo.

Resumen de la posición

El/La Asistente Administrativo(a) es responsable de asegurar la continuidad operativa, el orden documental y la atención ejecutiva en las oficinas de Lyra México. Este rol combina funciones de apoyo corporativo con asistencia administrativa directa a la Dirección General (Country Manager), proveyendo además soporte logístico transversal a los equipos de Cuentas (Account Management), Recursos Humanos y Legal.
Sus responsabilidades centrales abarcan la gestión de órdenes de compra, control de caja chica, dispersión y seguimiento a facturación de proveedores y expositores (speakers), coordinación de envíos y paquetería, control de expedientes y la logística integral de reuniones, capacitaciones y eventos corporativos.

Responsabilidades

• 1: Asistencia ejecutiva a Dirección General (Country Manager) y Finanzas.
  • Elaborar, procesar y dar seguimiento al ciclo de órdenes de compra (PO) para proveedores de bienes y servicios.
  • Dar seguimiento con el área de Cuentas por Pagar para asegurar la programación y dispersión puntual de pagos a proveedores.
  • Recabar, validar y custodiar los contratos firmados de la entidad, manteniendo el archivo físico y digital actualizado.
• 2: Soporte Administrativo al Equipo de Cuentas y Gestión de Expositores/Afiliados
  • Recibir, revisar y validar las facturas de proveedores, afiliados y ponentes (speakers), verificando su consistencia fiscal y entregables.
  • Identificar discrepancias en cobros o facturación y coordinar su aclaración con Contabilidad y Cuentas por Pagar.
  • Apoyar en la coordinación logística de sesiones virtuales y presentaciones del equipo de Account Management, gestionando agendas de reunión.
  • Preparar reportes mensuales de sesiones impartidas, pagos pendientes y materiales impresos acumulados.
  • Generar los reportes de envíos con documentación de soporte para el área contable (incluyendo registros de SEGMAIL).
• 3: Soporte a Recursos Humanos, Legal y Cultura Interna
  • Apoyar en la preparación de kits de bienvenida y materiales para el proceso de Onboarding, así como agendar sesiones de inducción para nuevos ingresos.
  • Coordinar la logística de talleres y sesiones de capacitación interna (convocatorias, materiales y enlaces).
  • Redactar y difundir comunicados internos de oficina (cumpleaños mensuales, avisos operativos y dinámicas de integración).
  • Coordinar la logística de celebraciones de cumpleaños y apoyar activamente en la organización de la comida o cena de fin de año del personal.
  • Dar seguimiento al estatus de firma de contratos con clientes designados y proveedores en coordinación con Legal.
  • Gestionar y registrar comprobantes de transporte corporativo (facturación de Uber.

Tipo de empleo

Híbrido- 3 días en oficina (Colonia Nápoles); 2 días en homeoffice.

Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hr.

Sábado y domingo

$14,000 - $15,000 a month

Oferta y Beneficios

• Salario bruto mensual de entre $14,000 a $15,000 MXN
• Salario mensual bruto dado de alta al 100% ante el IMSS.
• Prestaciones de Ley.
• Aguinaldo de 30 días,
• Vales de despensa,
• Vales de restaurante.
• Bono Anual por desempeño.
• Plan de salud.
• Programa de Apoyo a Empleados (orientación psicológica, legal, nutrimental y servicios de información).
• 4 Días personales semestrales adicionales acorde a las necesidades de la operación.
• Capacitación anual especializada en psicología clínica acorde a disponibilidad.
• 3 Días por matrimonio.
• Ayuda económica anual de útiles escolares para hijos de $1500.
• Seguro de vida después de un año de trabajo.
• Canasta navideña $3500.
• Apoyo económico funerario.