Archivista

Instituto-Universitario-Del-Centro-De-M; León; Presencial; MXN 78.000 - 123.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Sueldo quincenal

Prestaciones de ley

Jornada laboral de horario mixto

Oportunidad de desarrollo

Descripción de la vacante

Instituto-Universitario-Del-Centro-De-M en León, Guanajuato, busca Ejecutivo de archivo de Capital Humano. La persona apoyará en la recepción, revisión y organización de documentación, con énfasis en expedientes y su digitalización.

Se valorará capacidad de mantener inventarios actualizados, atención al detalle y confidencialidad. Remitirás reportes y darás seguimiento a pendientes en un entorno profesional.

Formación

• Estudiante de últimos semestres, pasante o recién egresado de carreras afines.
• Capacidad para organizar archivos y documentos con precisión.
• Interés en desarrollo profesional y manejo de archivo documental.

Responsabilidades

• Recibir y registrar documentación en el archivo.
• Revisar que los documentos correspondan al expediente y control establecido.
• Integrar, ordenar y ubicar expedientes físicos.
• Digitalizar y clasificar archivos siguiendo nomenclaturas establecidas.
• Mantener inventario físico y digital actualizado.
• Generar reportes básicos y dar seguimiento a pendientes.

Conocimientos

Orden y organización

Atención al detalle

Discreción y confidencialidad

Seguimiento de procedimientos

Responsabilidad

Disposición para aprender

Educación

Estudiante de últimos semestres / pasante de Administración, Gestión Empresarial, Capital Humano/RH, Ingeniería Industrial o Gestión Documental

Descripción del empleo

¡Únete a nuestro equipo!Estamos en búsqueda de Ejecutivo de archivo de Capital Humano, una persona organizada, responsable y con atención al detalle para apoyar en la recepción, revisión, organización, digitalización y seguimiento de documentación.Principales actividadesRecibir y registrar documentación entregada al área de archivo.Revisar que los documentos correspondan al expediente y control establecido.Integrar, ordenar y ubicar expedientes físicos.Realizar movimientos y organización de carpetas, cajas y documentación.Mantener actualizado el inventario físico y digital de expedientes.Registrar préstamos, devoluciones, transferencias y movimientos documentales.Revisar documentación mediante listas de verificación y criterios establecidos.Identificar faltantes, documentos vencidos, inconsistencias u observaciones.Digitalizar, nombrar y clasificar archivos de acuerdo con las nomenclaturas establecidas.Apoyar en la organización y depuración documental.Dar seguimiento administrativo a pendientes asignados al área.Generar reportes básicos y registrar avances, hallazgos u observaciones.Requisitos:Estudiante de últimos semestres, pasante o recién egresado de Administración, Gestión Empresarial, Capital Humano/RH, Ingeniería Industrial, Gestión Documental o carrera afín.Deseable experiencia en prácticas, servicio social, archivo, captura, administración o Capital Humano.Disposición para combinar actividades de escritorio con organización de archivo físico, acomodo y movimiento de documentación/cajasOrden, atención al detalle, disciplina, confidencialidad, constancia, seguimiento de procedimientos, responsabilidad y disposición para aprender.Ofrecemos:Sueldo quincenalPrestaciones de ley.Jornada laboral de horario mixto.Oportunidad de desarrollo.Si cuentas con experiencia administrativa o en manejo de archivos y te interesa desarrollarte en un entorno profesional, ¡queremos conocerte!Postúlate por este medio y nos pondremos en contacto contigo para continuar con el proceso.