Analista de Gestión Documental - Legal

Legal Shelf; Ciudad de México; On-site; MXN 112,000 - 134,000; Part time

Benefits offered by this job

Vales de despensa

Prestaciones de ley desde el primer dì

Capacitación en IA para derecho

Job summary

Legalshelf busca incorporar a un pasante/titulado en Derecho para apoyar la gestión documental en clientes. Deberá dictaminar, digitalizar, capturar datos y organizar expedientes, asegurando la calidad y consistencia de la clasificación en nuestra plataforma.

La posición es presencial en CDMX y área metropolitana, con horario de lunes a viernes y capacitación en herramientas de IA aplicadas al derecho. Se ofrece contrato por proyecto y la posibilidad de continuidad en nuevos proyectos.

Qualifications

• Pasante o titulado en Derecho o carrera similar, con conocimiento de documentos corporativos: actas, poderes, contratos (indispensable).
• Experiencia en gestión documental, archivo, captura de datos, despacho, notaría o área legal corporativa (deseable; también consideramos recién egresados).
• Excel intermedio (filtros, tablas, BUSCARV) y Adobe Acrobat (OCR, combinar y reordenar PDFs).
• Inglés para lectura de documentos (deseable).
• Disponibilidad para trabajar en nuestra oficina y en sitio con clientes en CDMX y área metropolitana.

Responsibilities

• Dictaminar documentos corporativos: identificar tipo, vigencia y relevancia.
• Digitalizar y verificar su calidad (legibilidad, integridad, orden de páginas).
• Revisar y corregir la clasificación automática que genera nuestra plataforma.
• Cargar documentos y capturar sus datos clave con precisión.
• Armar y organizar expedientes físicos y digitales, etiquetado y archivos.
• Participar en el control de calidad antes de cada entrega.
• Registrar tu avance diario y avisar al líder de proyecto cuando algo no cuadre.

Skills

Atención al detalle

Trabajo en equipo

Comunicación clara

Motivación por metas

Education

Pasante o titulado en Derecho o carrera similar

Tools

Excel

Adobe Acrobat

OCR

Job description

Somos una plataforma LegalTech de gobernanza documental y cumplimiento normativo. Ayudamos a empresas a ordenar, proteger y encontrar su información crítica, combinando criterio humano con tecnología e inteligencia artificial.

Te integrarías a un equipo de implementación que trabaja en las instalaciones de nuestros clientes. Participarías en todo el ciclo del proyecto, desde la dictaminación al control de calidad. Lo que tú clasificas, capturas y validas es lo que el cliente consultará todos los días.

• Dictaminar documentos corporativos: identificar tipo, vigencia y relevancia
• Digitalizar y verificar su calidad (legibilidad, integridad, orden de páginas)
• Revisar y corregir la clasificación automática que genera nuestra plataforma
• Cargar documentos y capturar sus datos clave con precisión
• Armar y organizar expedientes físicos (cajas, carpetas, etiquetado) y digitales
• Participar en el control de calidad antes de cada entrega
• Registrar tu avance diario, cumplir metas de productividad claras y avisar a tu líder de proyecto cuando algo no cuadra

Requerimientos

• Pasante o titulado(a) en Derecho o carrera similar, con conocimiento de documentos corporativos: actas, poderes, contratos (indispensable)
• Experiencia en gestión documental, archivo, captura de datos, despacho, notaría o área legal corporativa (deseable; también consideramos recién egresados)
• Excel intermedio (filtros, tablas, BUSCARV) y Adobe Acrobat (OCR, combinar y reordenar PDFs)
• Inglés para lectura de documentos [deseable]
• Disponibilidad para trabajar en nuestra oficina y en sitio con clientes en CDMX y área metropolitana.

Esta es una posición que te gustaría sí…

• Te importa que cada dato quede bien, aunque nadie lo esté revisando
• Te motivan las metas claras y ver tu propio avance
• Te comunicas con claridad y levantas la mano cuando algo no cuadra
• Te adaptas a cambios de prioridad y trabajas bien en equipo
• Sabes manejar volúmenes de información grandes
• $11,000.00 MXN mensuales brutos + vales de despensa
• Prestaciones de ley desde el primer día
• Lunes a viernes, [9:00 a 18:00] con una hora de comida
• Oficina en Insurgentes Sur (cerca de Plaza Manacar) y trabajo en sitio con clientes
• Capacitación en gestión documental y uso de herramientas de IA aplicadas al derecho
• Experiencia en proyectos LegalTech con empresas de distintos sectores
• Posibilidad de continuar en nuevos proyectos y crecer a control de calidad o liderazgo de proyecto

Modalidad

Contratación por proyecto, con duración típica de 3 a 4 meses y posibilidad de continuar en nuevos proyectos según tu desempeño.