Ejecutivo De Admisión

Hospitales MAC; Tijuana; Remote; MXN 240.000 - 360.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Salario competitivo

Trabajo remoto total

Capacitación continua

Mejoras a prestaciones

Proyectos internacionales

Zusammenfassung

Hospitales MAC busca un Especialista en Gestión Documental Remoto para optimizar archivos y sistemas de documentación a nivel corporativo. El rol es 100% remoto y requiere autonomía, rigor y capacidad para coordinar políticas de clasificación, almacenamiento y destrucción de documentos.

Deberás garantizar cumplimiento normativo, auditorías periódicas y capacitación al personal, manteniendo la integridad y accesibilidad de la información crítica en una organización internacional.

Qualifikationen

• Experiencia demostrable en gestión documental, archivos o campo relacionado.
• Conocimiento de principios de gestión de registros, sistemas de archivo y EDMS.
• Conocimiento de normativas de protección de datos y privacidad (GDPR, LFPDPPP).
• Capacidad para manejar múltiples tareas con atención al detalle y autonomía.

Aufgaben

• Diseñar, implementar y mantener sistemas de gestión y archivo documental, físico y digital.
• Desarrollar políticas para clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
• Asegurar cumplimiento de normativas de protección de datos y confidencialidad.
• Capacitar al personal en gestión documental y uso de herramientas asignadas.
• Realizar auditorías periódicas de archivos para garantizar precisión e integridad.
• Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.

Kenntnisse

Gestión documental

Archivo y clasificación

Políticas de retención

Capacitación de personal

Auditoría de archivos

Trabajo remoto

Ausbildung

Experiencia comprobada en la gestión documental

Tools

EDMS

Jobbeschreibung

Especialista en Gestión Documental Remoto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remotoaltamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota, colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

• Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental, tanto físico como digital.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
• Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
• Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
• Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.
• Experiencia comprobada en gestión documental, administración de archivos o un campo relacionado.
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS).
• Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto.

Acerca del Puesto

Nuestro cliente está buscando un Especialista en Gestión Documental Remotoaltamente organizado y metódico para unirse a su equipo global. En este rol, serás responsable de mantener y optimizar los sistemas de archivo y gestión de documentos de la empresa, asegurando la integridad, accesibilidad y seguridad de la información crítica. Trabajarás de forma completamente remota, colaborando con equipos distribuidos geográficamente para implementar y mantener políticas de gestión documental eficientes. Esta es una excelente oportunidad para un profesional que busca un rol desafiante con gran autonomía y la posibilidad de impactar positivamente en la organización de la información a nivel corporativo.

Responsabilidades Clave

• Diseñar, implementar y mantener sistemas eficientes de gestión y archivo documental, tanto físico como digital.
• Desarrollar e implementar políticas y procedimientos para la clasificación, almacenamiento, recuperación y destrucción de documentos.
• Asegurar el cumplimiento de las normativas de protección de datos y confidencialidad aplicables.
• Capacitar al personal sobre las mejores prácticas en gestión documental y el uso de las herramientas asignadas.
• Realizar auditorías periódicas de los archivos para garantizar su precisión, integridad y accesibilidad.
• Supervisar la digitalización de documentos y la organización de bases de datos documentales.

Requisitos

• Experiencia comprobada en gestión documental, administración de archivos o un campo relacionado.
• Conocimiento profundo de los principios de gestión de registros, sistemas de archivo y software de gestión documental (EDMS).
• Familiaridad con las leyes y regulaciones de protección de datos y privacidad (ej. GDPR, LFPDPPP).
• Excelentes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Habilidades de comunicación y presentación para capacitar a otros y reportar avances.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y proactiva en un entorno totalmente remoto.

Beneficios

• Salario competitivo y bonificaciones por desempeño.
• Flexibilidad total de trabajo remoto desde cualquier ubicación.
• Oportunidades de capacitación continua y desarrollo profesional en gestión de la información.
• Prestaciones superiores a las de ley y un plan de carrera claro.
• Participación en proyectos innovadores y un entorno de trabajo colaborativo a nivel internacional.