Analista de Facturacion

Air Distribution Technologies, Inc.; San Pedro Garza García; On-site; MXN 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

Air Distribution Technologies, Inc. busca un Gerente de Facturación para dirigir el proceso de facturación de principio a fin en un entorno de servicios. Coordinará con ventas, finanzas y operaciones para validar precios, condiciones de pago y cumplimiento normativo, asegurando plazos y precisión.

Se requiere más de 5 años en facturación o finanzas, experiencia en ERP y herramientas de automatización. Liderarás un equipo, analizarás datos y impulsarás mejoras que optimicen el flujo de caja y la

Qualifications

• Licenciatura en finanzas y/o contabilidad requerida.
• Más de 5 años de experiencia en facturación, Cuentas por cobrar o finanzas.
• Gestión de equipos de facturación o mejoras de procesos en alto volumen.
• Conocimientos de herramientas de automatización de facturación, ERP y software de informes.

Responsibilities

• Dirigir el proceso de facturación de principio a fin, garantizando precisión y cumplimiento.
• Supervisar configuración de cuentas de clientes y condiciones de pago.
• Gestionar ingresos no facturados y resolver atrasos para optimizar el flujo de caja.
• Colaborar con ventas, finanzas y operaciones para validar precios y ajustes contractuales.
• Actuar como punto de escalada para consultas de facturación y mantener alta satisfacción del cliente.
• Auditar transacciones de facturación e implementar mejoras en procesos.

Skills

Liderazgo

Gestión de equipos

Análisis

Resolución de problemas

Comunicación eficaz

Atención al cliente

Education

Licenciatura en Finanzas y/o Contabilidad

Tools

ERP

Software de informes

Job description

Algunas De Las Funciones Principales y Responsabilidades Pueden Ser

• Dirigir el proceso de facturación de principio a fin, garantizando la precisión, el cumplimiento y la eficiencia en la generación, validación y distribución de facturas.
• Supervisar la configuración de cuentas de clientes, la validación de precios y la alineación de las condiciones de pago con los acuerdos contractuales y las políticas de la empresa.
• Supervisar los ingresos no facturados y resolver proactivamente los atrasos o discrepancias para mantener un proceso de facturación puntual y optimizar el flujo de caja.
• Trabajar con equipos multifuncionales (ventas, finanzas, operaciones) para validar modelos de precios complejos, implicaciones fiscales y ajustes contractuales.
• Gestionar y resolver las discrepancias de facturación investigando las causas fundamentales, trabajando con las partes interesadas y aplicando medidas correctivas.
• Actuar como punto de escalada para las consultas de facturación de los clientes, garantizando una rápida resolución y altos niveles de satisfacción de los clientes.
• Supervisar los procesos de abono y corrección de facturas, garantizando el cumplimiento de las políticas y controles financieros.
• Mantener la integridad de los datos de facturación dentro del sistema ERP, garantizando el cumplimiento de SOX, GAAP y los controles financieros corporativos.
• Realizar auditorías de las transacciones de facturación, identificando incoherencias, corrigiendo errores e implementando mejoras en los procesos.
• Desarrollar y mantener informes y cuadros de mando sobre el rendimiento de la facturación para su revisión por parte de la dirección.
• Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo de facturación mediante la automatización y la mejora de la funcionalidad del sistema.
• Colaborar con los equipos de sistemas y finanzas para optimizar los módulos de facturación de ERP e implementar actualizaciones del sistema.
• Apoyar las iniciativas de transformación digital, reduciendo los procesos manuales y mejorando la precisión de los informes.

Escolaridad, Conocimientos y Habilidades Requeridas

• Licenciatura en Finanzas y/o Contabilidad
• Más de 5 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o finanzas, preferiblemente en un entorno de servicios compartidos o finanzas centralizadas.
• Gestión de un equipo de facturación o en la dirección de mejoras de procesos en un entorno de facturación de gran volumen.
• Conocimientos sólidos de herramientas de automatización de la facturación, sistemas ERP y software de informes financieros.
• Liderazgo y gestión de equipos.
• Excelente capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Comunicación eficaz y capacidad de atención al cliente.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, impulsando al mismo tiempo la colaboración entre equipos.
• Orientado a los detalles y centrado en la precisión y el cumplimiento.